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🌟 Organisationstalent gesucht – aber nicht für einen gewöhnlichen Assistenzjob.

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) – Die zentrale Schaltstelle des Erfolgs

Kalender verwalten? Termine koordinieren? Protokolle schreiben?

Ja, das gehört dazu.

Aber diese Position ist deutlich mehr.

Sie sind die Person, die den Überblick behält, wenn andere im Tagesgeschäft stecken. Die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und Entscheidungen vorbereitet werden können.

Kurz gesagt:

Sie halten einem ganzen Bereich den Rücken frei – und gestalten aktiv mit, statt nur zu verwalten.

Das Unternehmen / Der Kunde

Für unseren Mandanten suchen wir ab sofort einen Assistent Bereichsleitung (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know-how, der transparenten und offenen Kommunikationskultur sowie der ausgeprägten Work-Life-Balance und den flexiblen Arbeitsmodellen.

Ihre Aufgaben

• Personalzeitmanagement im SAP P11 und der Themen im Umfeld, wie Stundenbuchungen, Gleitzeitstände, Korrekturen, Bestellanforderungen und Arbeitszeitnachweise der ANÜ
• Assistenz des Bereichsleiters
• Terminkontrolle und -Koordination von Bereichsthemen
• Ansprechpartner für alle Kollegen bei Krankheit, Urlaubsthemen u. ä.
• Organisation von Meetings, Bereichsversammlungen und Arbeitsschutzbelehrungen, inkl. Vorbereitungen von Präsentationen und Protokollen
• Budget-/Ergebnisplanungen für einen zugeordneten Bereich durchführen, dazu Planzahlen kostenmäßig bewerten
• Abweichungen prüfen, analysieren und abstimmen, Kostensenkungsmaßnahmen vorschlagen und im Rahmen der Aufgabe realisieren
• Kennzahlen zur betriebswirtschaftlichen Beurteilung erstellen, Entwicklungen beurteilen und kommentieren
• Über die Entwicklung der Kosten regelmäßig berichten und Abweichungen klären, laufende Änderungen gegenüber der Planung berücksichtigen
• Bei Umstrukturierungen und Verlagerungen Veränderungen in der Kostenstruktur neu abbilden und abstimmen

Erforderliche Qualifikationen

• Ausbildung im kaufm. Bereich (m/w/d) im Bereich Assistenz oder vergleichbar
• Erfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in Personalzeitmanagement im SAP P11 von Vorteil
• Sie besitzen eine starke Sozialkompetenz,
• Sie sind vertrauenswürdig, selbstständig & zuverlässig
• Sie verfügen über eine hohe Kommunikationsstärke
• Sie haben ein verbindliches, sicheres, hochmotiviertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten!
Dann kontaktieren sie uns gern.

Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!