Stellendetails zu: Mitarbeiter*in Empfang und Information im Abenddienst (m/w/d)
Mitarbeiter*in Empfang und Information im Abenddienst (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.08.2026
- Quereinstieg möglich
Arbeitsort
Norden, OstfrieslandAnstellungsart
Teilzeit (Abend)Befristung
befristet bis 31.07.2027Berufsbezeichnung
- Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Die Kreisvolkshochschule Aurich-Norden sucht zum 01.08.2026 eine*n
Mitarbeiter*in Empfang und Information im Abenddienst (m/w/d)
in Teilzeit oder auf Mini-Job-Basis (8-12 Stunden pro Woche). Der Dienstort ist Norden. Die Stelle ist vorerst befristet auf ein Jahr mit Option auf anschließende Weiterbeschäftigung.
Für unsere Bildungseinrichtung suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung für den Abenddienst an unserer Information. Sie sind erste Ansprechperson für Teilnehmende und Dozierende, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Veranstaltungsbetriebs und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
Der Einsatz erfolgt im Abenddienst nach Dienstplan und Absprache, Schwerpunkt: Montag bis Freitag zwischen 17:00 Uhr und 20:00 Uhr, zusätzliche Einsätze bei Sonderveranstaltungen am Wochenende sind möglich (diese werden frühzeitig geplant).
Die Tätigkeit eignet sich auch als Nebentätigkeit für Schüler*innen (über 18 Jahre), Studierende, Rentner*innen oder andere Personen, die eine abwechslungsreiche Beschäftigung in den Abendstunden suchen.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Ansprechperson für Teilnehmende, Dozierende und Besucher*innen
- Allgemeine Service- und Unterstützungsaufgaben im laufenden Bildungsbetrieb, z.B. Ausgabe von Schlüsseln oder Parkausweisen, Erstellen von Kopien für Dozierende, Herausgabe von Technik, Unterstützen bei organisatorischen Anliegen etc.
- Begleitung von Veranstaltungen und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Durchführung von Raumrundgängen, Schließdienst und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Gebäudeschließung
- Unterstützung bei einfachen Verwaltungsaufgaben, z. B. Datenerfassung und Dokumentation
Für diese Aufgaben bringen Sie mit:
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- pragmatische und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Verständnis für einfache Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Gute Sprachkenntnisse Deutsch
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld in der Erwachsenenbildung
- Eine dem Aufgabengebiet und der Qualifikation entsprechende Vergütung analog dem TVöD (VKA)
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die geförderte Teilnahme an eigenen Kursangeboten
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit, ggf. Dienstradleasing)
Die Kreisvolkshochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bei der
KVHS Aurich-Norden, Standort Aurich, Oldersumer Str. 65-73, 26605 Aurich,
bevorzugt per Mail (1 PDF): jobs@kvhs-aurich-norden.de
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: KVHS Aurich-Norden gGmbH gGmbH
KVHS Aurich-Norden gGmbH gGmbH
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