Stellenangebot: Werde Teil des AWG-Teams für die Stelle Sachbearbeitung & Empfang bei Anklamer Wohnungsgenossenschaft eG

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Stelle Empfang & Sachbearbeitung Vollzeit (37 h / Woche)

Die Anklamer Wohnungsgenossenschaft eG gehört aktuell zu einem der größten Wohnungsunternehmen im Landkreis Vorpommern-Greifswald und besitzt ca. 1.100 Wohnungen in Anklam und Umgebung

Was bietet Ihnen die Wohnungsgenossenschaft?

• sachbezogene Aufgaben und abwechslungsreiche Geschäftsvorfälle bearbeiten

• unbefristete Festanstellung mit tariflicher Bezahlung Wohnungswirtschaft

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte feste Arbeitszeiten

• betriebliche Gesundheitsvorsorge und Altersvorsorge

• ein motiviertes junges Team und Mitgliederkontakt

• Fortbildungen

• Jahressonderzahlung, wie 13. und 14. Gehalt nach tariflicher Regelung

• 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12

Das erwarten wir von Ihnen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Immobilienwirtschaft, wünschenswert ist eine

abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder gleichwertige Fähigkeiten mit

langjährigen Berufserfahrungen

• empathischer Mensch mit freundlichem Wesen und guter Allgemeinbildung

• ausgeprägte effiziente / strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit zum Mitdenken

• sehr gute Kenntnisse in Word und Excel

• Verantwortungsbewusstsein über Vertraulichkeit und Verschwiegenheit

• ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsgedanke

• wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Kenntnisse in

Rechtsangelegenheiten

• Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B/3 und die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von

Dienstkraftfahrzeugen

• die Bereitschaft zur Aneignung von Fachbereichskenntnissen durch Seminare & Fortbildung

Das sind Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Post / Schriftverkehr / Telefon / Terminwesen / allgemeine Sekretariatsaufgaben

• vorrangige Zusammenarbeit mit Vorstand

• Aktualisierung der Daten der Homepage

• Bindeglied oder Schnittstelle zu Hauswarten, durch Übermittlung der

Mitgliederanliegen

• Gewissenhafte Einarbeitung von Belegen in das Rechnungssystem / Mahnwesen

• zuverlässige Bearbeitung von Anträgen / Protokollen / Anweisungen /Rundschreiben

• kreative Mitarbeit bei der Erstellung von Mitgliedermagazinen & Jubiläumsschreiben & Kulturveranstaltungen

• eigenverantwortliche Vergabe von Ferienwohnungen

• Umsetzung der digitalen Archivierung

• ggf. Überwachung des Beschwerdemanagements

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!