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Administrator:in (m/w/d) - metro_polis berlin – Rollender Demokratie-Rat in Straßenbahnen

 Hallo, wir sind die KulturMarktHalle! 

Die KulturMarktHalle ist ein Kultur- und Begegnungsort in einer ehemaligen Kaufhalle – im Umfeld des Großraums Storkower Straße, Prenzlauer Berg Ost. 

Ca. 2500 Menschen mit Flucht- und Migrationshintergrund leben in direkter Nachbarschaft. Seit 2018 verstehen wir uns als Stadtmacher*innen für Vielfalt, entwickeln Gemeinschaft und bieten Raum für Austausch, Diskurs, Kreativität und Kultur mit der Nachbarschaft. Ein Ort für Jung-, Alt- und Neuberliner, multinational und offen. 

 Wir suchen für das Projekt metro_polis berlin ab Anfang Juli 2026 eine:n 

 **Administrator:in (m/w/d)** 

Standort: Berlin | Arbeitsumfang: Teilzeit 20 Wochenstunden | Vertragsart: Festanstellung | Vergütung: In Anlehnung an TV-L 9 | Befristung: Projekt befristet bis 31. Dezember 2026 (eine Fortführung des Projektes nach der Pilotphase wird angestrebt) 

 Über metro_polis berlin 

metro_polis berlin ist ein aufsuchendes Demokratieprojekt, das konstruktive Gespräche zwischen Fahrgästen zu gesellschaftlich relevanten Themen direkt im öffentlichen Nahverkehr initiiert. Als „Rollender Demokratie-Rat“ schafft das Projekt Räume für Austausch – ob zu Stadtentwicklung, Klimawandel, Migration oder sozialem Zusammenhalt. Das Projekt wird in Kooperation mit metro_polis e.V. aus Dresden, den Bezirken Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg als auch der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Bauen und Wohnen umgesetzt. Ziel ist es, konstruktive Kommunikation im öffentlichen Raum zu fördern und gesellschaftlichen Diskurs in einer Zeit zunehmender Polarisierung zu stärken. 

 Deine Aufgaben 

Administrative Projektunterstützung 

• Betreuung und Abrechnung des Projektes: Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Sachberichte und Kontakt zum Förderer und das Projekt über FAZIT (digitales Projektverwaltungsportal) verwalten. 
• Koordination der Projektabläufe: Organisation von Terminen und Materialien für Gesprächsformate in Straßenbahnen. 
• Verwaltung der Projektbudgets: Bearbeitung von Fördermittelanträgen, Abrechnung von Kosten, Erstellung von Finanzberichten für Geldgeber (Bezirke Marzahn-Hellersdorf und Lichtenberg). 
• Dokumentation und Berichterstattung: Erfassung von Teilnehmerdaten, Protokollierung von Gesprächen (ggf. mit digitalen Tools), Erstellung von Statistiken und Impact-Reports für interne und externe Stakeholder. 
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und unserem Rechnungs- und Finanzteam.

 Rechtliche und organisatorische Aufgaben 

• Vertragsmanagement: Erstellung und Prüfung von Kooperationsvereinbarungen mit Partnern. 
• Compliance: Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) und internen Richtlinien. 
• Eventunterstützung: Logistische Planung von Auftaktveranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen.

Deine Qualifikationen 

Fachliche Kompetenzen 

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, kaufmännische:r Assistent:in oder vergleichbare Qualifikation (z. B. im Bereich Non-Profit-Management, öffentliche Verwaltung). 
• Erfahrung in der Projektabrechnung. Erfahrung in der Arbeit mit EUREKA und FAZIT ist von Vorteil. 
• Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Office (insb. Excel), Projektmanagement-Software (z. B. Trello, Asana) und Feedback-Tools (z. B. Umfrageplattformen).

Persönliche Kompetenzen 

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit. 
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Partnern, Fördergebern und Teilnehmenden. 
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld. 
• Interesse an gesellschaftspolitischen Themen und Demokratieförderung. 
• Selbständige Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz. 
• sprachliche Voraussetzung C1 deutsch, Fremdsprachen sehr willkommen.

 Wir bieten 

• Ein innovatives, gesellschaftlich relevantes Projekt mit sichtbarer Wirkung. 
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team. 
• Flexible Arbeitsmodelle (Homeoffice-Anteil möglich, Präsenz vor Ort erforderlich). 
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an TVL 9 für 20 Wochenstunden. 
• Selbstorganisiertes Arbeiten in flachen Hierarchien und kollegialem Miteinander. 
• Freiraum, dich weiterzubilden und dich persönlich zu entfalten.

 Arbeitsort und -umfeld 

• Einsatzort: Berlin 
• Arbeitsumfeld: Büro in Berlin Prenzlauer Berg Ost in der KulturMarktHalle.

 Das klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!  

Die KulturMarktHalle fördert Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen und mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. 

 Bewerbungsfrist: Wir bitte ausdrücklich um zeitnahe Einsendung deiner Bewerbung! 

 Bitte sende deinen Lebenslauf und Motivationsschreiben, sowie relevante Zeugnisse (gerne alles zusammengefasst in einer PDF) an personal@kulturmarkthalle.berlin. 

 Dein KulturMarktHalle-Team