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Projektkoordinator Dokumentation (m/w/d)

Einsatzort: Dresden

Top Job – Ihr Karrierepartner für kaufmännische Projektpositionen

Sie verfügen über Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei umfangreichen Projekten den Überblick? Sie möchten aktiv an technischen Großprojekten mitwirken und als zentrale Schnittstelle zwischen Projektteam, Kunden und externen Partnern agieren?

Dann bietet Ihnen diese Position im Bereich Projektkoordination, Dokumentenmanagement, Projektadministration und Projektservice eine langfristige Perspektive in einem anspruchsvollen und internationalen Projektumfeld.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Organisation sämtlicher dokumentationsbezogener Abläufe innerhalb laufender Projekte
• Verwaltung, Pflege und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Projektunterlagen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentenlenkung einschließlich Freigabe-, Prüf- und Versionsprozessen
• Pflege von Dokumentationsübersichten, Statuslisten, Terminverfolgungen und projektrelevanten Datenbanken
• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern, Fachabteilungen und Projektteams hinsichtlich Dokumentationsanforderungen und Fristen
• Erstellung, Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von projektbezogenen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben
• Vorbereitung von Besprechungen, Berichten, Auswertungen, Protokollen sowie projektbezogenen Präsentationen
• Überwachung offener Vorgänge und aktive Unterstützung bei der Einhaltung von Projektterminen und Meilensteinen
• Unterstützung von Baustellen- und Projektteams bei dokumentationsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Dokumentenmanagement und Projektorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektservice, Projektmanagement, Dokumentenmanagement, Projektcontrolling oder in einer Projektassistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und elektronischen Ablagestrukturen
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen und interne Systeme einzuarbeiten
• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich
• Persönliche Betreuung durch Ihren festen Ansprechpartner
• Langfristige Einsatzperspektive in einem zukunftsorientierten Projektumfeld
• Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Einarbeitung
• Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:

• Lebenslauf mit Bewerbungsfoto
• Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen
• Frühestmöglichem Eintrittstermin
• Gehaltsvorstellung

Ihr Ansprechpartner
Herr Alexander Hahl

Kontakt
Top Job Personal GmbH
Grabenstraße 5
40213 Düsseldorf

Telefon: +49 211 22030500
E-Mail: hallo@topjobpersonal.de