Detailansicht des Stellenangebots

Deine Aufgaben

• Akquise-Aufgaben, darunter die Erstellung von Teilnahmeanträgen, Unterstützung und Finalisierung von Angeboten und Präsentationen, Pflegen der Referenzvorlagen, Firmen- und Personalprofile
• Erstellung von Rechnungen aus Rechnungsprogramm (Abschlags-/Schlussrechnungen) sowie Unterstützung unseres Controlling-Teams
• Übernahme von Aufgaben im Officemanagement am Standort, freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung unserer Mitarbeiter und Gäste – persönlich und telefonisch,

Die v.g. Aufgaben gliedern sich zu ca. 75 % in den Aufgabenbereich Akquise und ca. 25 % in Rechnungswesen und Front-Office.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder verwaltungsrechtlichen Bereich
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Akquisition im Zusammenhang mit der Teilnahme an öffentlichen Vergabeverfahren (VgV und UVgO)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine gute Ausdrucksweise, sowohl telefonisch als auch per E‑Mail