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Sachbearbeitung und Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 28 Wochenstunden

Hauptamt

Referenznummer: 10000060

Veröffentlichung: 19.06.2026

Stellenbewertung: Entgeltgruppe 8 TVöD, BesGr. A 8 BayBesO

Gehaltsrahmen (): ca. 44.800 - 49.387 €/Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung, ggf. zzgl. möglicher Zulagen/Zuschläge

Weitere Infos:

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

Die Stellenbesetzung ist mit sich ergänzenden Teilzeitkräften möglich.

Aufgabengebiet:

• Führung des Geschäftszimmers des Hauptamtes, hierzu zählen insbesondere:
• Büroorganisation und Terminplanung und - koordination inkl. Bearbeitung sämtlicher anfallender Büro- und Schreibarbeiten
• Betreuung der E-Mail Postfächer und Beantwortung von Anfragen, analoge und digitale Postbearbeitung
• Führung der Dienstabwesenheitslisten mit Bearbeitung der Zeiterfassungsnachweise sowie Urlaubsanträge und Krankmeldungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
• Haushaltssachbearbeitung im Hinblick auf das elektronische Anordnungswesen und Betreuung/Bearbeitung der Barkasse des Hauptamtes
• Sachbearbeitende Sonderaufgaben (Ausstellen von Vollmachten, Behandlung ausländischer Schriftstücke, Vorbereitung von Stadtratssitzungen, Bestellung Verpflegung Stadtrat, Bearbeitung von Nachrufen, Mobil-Abos, Altstadträte, Wappengenehmigungen, Schlüssel- und Transponderverwaltung des VG I, etc.)

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