Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen eine engagierte Tagungssachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation, Koordination und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen. Sie sorgen dafür, dass alle Abläufe reibungslos verlaufen und unsere Veranstaltungen professionell und erfolgreich durchgeführt werden. Dabei fungieren Sie als zentrale Ansprechperson und Koordinator und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels zusammen und tragen maßgeblich zum positiven Eindruck unseres Hotels bei. 

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Tagungen, Konferenzen und Veranstaltungen inklusive Raumreservierung, Technik und Verpflegung
• Koordination von Teilnehmermanagement (Anmeldungen, Kommunikation, Datenpflege) sowie Betreuung vor, während und nach den Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von Veranstaltungsdokumentationen und -materialien
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Zusammenhang mit den Veranstaltungen
• Überwachung des Budgets sowie Erstellung von Abrechnungen 
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes durch organisatorisches Geschick 
• Unterstützung bei der Entwicklung von Marketingmaßnahmen zur Bewerbung der Veranstaltungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder Tagungen ist wünschenswert
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zur Teamarbeit sowie eigenständige Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Protel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

• Freie Entfaltung des persönlichen und beruflichen Potenzials
• Individuelle Spielräume, die Lust zum Verwirklichen eigener Ideen machen
• Teilhabe an der Weiterentwicklung des zukunftsweisenden Hotellerie- und Gastronomiekonzeptes
• Spaß an der Arbeit in einem eingespielten Team und durch entspannte Arbeitsatmosphäre
• Echte Wertschätzung der Arbeitsleistungen
• Herzliche und gelassene Arbeitsumgebung und respektvolle Kollegen
• Arbeiten, wo andere Urlaub machen – unmittelbare Naturnähe zu abwechslungsreichen Freizeitmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch inspirierende Naturumgebung und gesunde Schwarzwaldluft
• Schnell mal raus durch direkte Verkehrsanbindungen zu den Ballungsräumen Heidelberg, Stuttgart und Straßburg
• Langfristig ausgerichteter Arbeitsvertrag mit Unterstützung beim Finden einer geeigneten Wohnung in der Nähe

Anforderungen:

• Deutschkenntnisse Level B2 erforderlich
• Sicherer Umgang mit Hotelsoftware (Protel), digital-affin

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen.