Detailansicht des Stellenangebots

Moodmusic gilt seit über 15 Jahren als zuverlässiger und kreativer Partner im B2B Marketing.
Wir transportieren den Spirit des Unternehmens bis an den Point of Sale.

Von der passenden Hintergrundmusik, visuellen Inhalten oder auch zielgerichteten Werbeinhalten, liefern wir unseren Kunden maßgeschneiderte Ergebnisse zur Umsetzung Ihrer Marketingkonzepte. Ein hohes Maß an Individualität und guter Service sind unser Aushängeschild.
Unsere langjährigen Kunden reichen von aufregenden Erlebnisparks, über Hotellerie und Gastronomie bis hin zu Automotive.

1.   Deine Aufgaben:

• Du bist die Rechte Hand von Sven Kühne und unterstützt ihn in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Bereichen
• Du bist der erste Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner
• Du sprichst deutsch, mindestens C1 und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Du übernimmst die vollständige Planung und Koordination von Meetings, Events, Veranstaltungen sowie Reisen und hältst proaktiv Projekte und Deadlines nach 
• Du Pflegst und verwaltest vertrauliche Informationen und Dokumente
• Du erstellst und bearbeitest Präsentationen und Berichte
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher
• Als Ansprechpartner für alle Unternehmensbereiche glänzt du mit viel Empathie und bist dazu in der Lage dir schnell ein Netzwerk über alle wichtigen Abteilungen aufzubauen

2.    Das trifft auf dich zu:

•        Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
•        Du hast bereits 2-4 Jahre als persönliche Assistenz auf Geschäftsführungsebene gearbeitet.
•        Du bist eine kommunikative, absolut vertrauenswürdige, serviceorientierte und diskrete
  Persönlichkeit mit einer überdurchschnittlichen proaktiven Hands-on-Mentalität.
•        Du bist ein Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise.
•        Du zeichnest dich auch in hektischen Zeiten durch Souveränität und Gelassenheit aus.
•        Du bist flexibel und bereit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
•        Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität und Durchsetzungsvermögen sowie
  ausgezeichnete Kenntnisse in Office-Anwendungen wie Excel, Canva, KI-Tools und Word** **

3.    Das ist uns besonders wichtig:

Als Executive Assistant hast du eine makellose Telefonetikette und nutzt deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten, um die Marke Moodmusic GmbH kompetent zu vertreten und voranzubringen. Das erreichst du, indem du es Sven ermöglichst seinen Fokus auf strategische Themen zu legen, während du im Hintergrund alles andere im Griff behältst.

Die Stelle ist in Stuttgart und in Vollzeit zu besetzen.

Bitte sende Deine Unterlagen an office@moodmusic.de z.H. Joseline Alves