Büroleiter/Büroleiterin in Frankfurt am Main

Wir sind auf der Suche nach einem/einer Büroleitung in Frankfurt am Main 

Unser Kerngeschäft beschränkt sich auf die Organisation von Reisen für Reiseveranstalter und Reisebüros. Es handelt sich derzeit noch überwiegend um deutschsprachige Kunden, aber der Schwerpunkt verlagert sich mehr und mehr auch auf andere Quellmärkte. Dabei bieten wir eine große Palette von unterschiedlichsten Reisen insbesondere im Zielgebiet China an, auf das wir seit vielen Jahren spezialisiert sind, wobei die weiteren Ziele, die wir betreuen, werden immer wichtiger für uns werden

Hauptaufgaben und Verantwortungsbereich:

• Ansprechpartner für unsere Kunden (in Zusammenarbeit mit den Produktmanagern und dem Geschäftsführer) 
• Planung der Abwicklung von Buchungen für Gruppen- und Individualreisen inkl. Buchungen bei unseren lokalen Partnern, Fluggesellschaften usw. 
• Organisation und Koordination des Bürobetriebs (Arbeitsabläufe, Terminplanung, Post- und Dokumentenspeicherung)
• Personalplanung in Abstimmung mit der Geschäftsführung 
• Verwaltung von Verträgen, Compliance Dokumenten und Datenschutzbelangen 
• Rechnungskontrolle der Eingangsrechnungen 
• Rechnungserstellung an Kunden 
• Führung von Umsatzstatistiken 
• Erschließung neuer Märkte und Kundenakquise
• Teilnahme an Messen, Roadshows und weiteren Veranstaltungen

Qualifikation und Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium 
• Erfahrung in der Leitung und Organisation eines mittelgroßen Büros (derzeit 8 Mitarbeiter), vorzugsweise im touristischen Bereich 
• Gute MS Office Kenntnisse 
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit 
• Kenntnisse der Tätigkeiten bei einem Reiseveranstalter od. in einem Reisebüro erwünscht, möglichst im Asienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse 
• Sehr gute Englischkenntnisse 
• Chinesischkenntnisse erwünscht 
• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil 
• Zielgebietskenntnisse sind von Vorteil 
• Erfahrung im Tourismus wünschenswert 
• Fähigkeit zur Teamarbeit

Wir bieten:

• Einen Arbeitsplatz in Festanstellung in unserem kleinen, motivierten Team in Vollzeit 
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit der Möglichkeit, nach einer Einarbeitungszeit eigenverantwortlich zu handeln 
• Ein spannendes internationales Arbeitsumfeld und viele Herausforderungen 
• Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung in einem stark wachsenden internationalen Unternehmen 
• Möglichkeiten zur zeitweiligen Arbeit im Home Office nach Absprache 
• Attraktive Reisevorteile und -vergünstigungen 
• Attraktives Gehalt und zusätzliche Bonusregelung 
• Unbefristeter Arbeitsvertrag

 Bewerbungen mit Angabe des Gehaltswunsches an team@bz-comm.de