Stellendetails zu: Chefarztsekretärin (m/w/d)
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.11.2026
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
TreuchtlingenAnstellungsart
VollzeitBefristung
unbefristetBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
Stellenbeschreibung
Mit neun Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und circa 3.300 Beschäftigten sind wir eines der größten Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation. Dass wir uns kontinuierlich weiterentwickeln, zeigen auch diverse Auszeichnungen. Beispielsweise erhielten vier unserer Kliniken die Auszeichnung „Deutschlands beste Krankenhäuser 2025“. Zu diesem Ergebnis kam das Wirtschaftsforschungsinstitut F.A.Z. im Auftrag der Frankfurter Allgemeinen Zeitung.
Für die Eröffnung unserer neuen Psychosomatischen Fachklinik Altmühltal am Standort Treuchtlingen suchen wir ab 1. November 2027 Sie als
Chefarztsekretärin (m/w/d)
Wir eröffnen unsere neue Psychosomatische Fachklinik Altmühltal mit über 140 Betten. Unser Ziel ist, ein deutschlandweit führendes Zentrum für die spezialisierte Behandlung psychosomatischer Erkrankungen zu etablieren. Dabei können Sie eine Schlüsselrolle einnehmen!
Als Voll- und Pflichtversorger bieten wir im Rahmen unseres gesetzlichen Auftrags ein umfassendes und hochwertiges psychosomatisches Behandlungsspektrum für die Menschen in Treuchtlingen und Umgebung. Dabei zeichnet sich die neue Klinik durch eine innovative medizinische Ausrichtung und moderne, vernetzte Therapieangebote aus. Wir sind uns sicher: mit diesen Qualitäten wird sich die Klinik zu einem Anziehungs-punkt für Patientinnen und Patienten aus ganz Deutschland entwickeln.
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Patientinnen und Patienten, Angehörige sowie Gäste und steuern den vielfältigen Parteienverkehr.
- Mit Überblick und Verlässlichkeit organisieren Sie die Termine der ärztlichen Leitung und koordinieren ver-schiedenste Besprechungen und Abstimmungen.
- Sie übernehmen eigenständig alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen rei-bungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft.
- Darüber hinaus organisieren Sie den Schreibdienst, koordinieren Neueinstellungen der dem Chefarzt un-terstehenden Berufsgruppen.
- Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen und begleiten gemeinsam mit der ärztlichen Leitung die Weiterbildung der Assistenzärztinnen und Assistenzärzte.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Position.
- Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln und überzeu-gen durch Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise.
- Sie besitzen Kenntnisse der medizinischen Terminologie und bewegen sich sicher im klinischen Umfeld.
- Persönlich zeichnen Sie sich durch Teamfähigkeit und Flexibilität aus und bringen sich engagiert in die Zu-sammenarbeit ein.
- Organisationsgeschick gehört zu Ihren Stärken – Sie verstehen es, Prozesse effizient zu strukturieren und auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick zu behalten.
- Zudem verfügen Sie über einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Outlook und Excel.
Unser Angebot
- Es erwarten Sie interessante Aufgabengebiete und ein angenehmes Betriebsklima im multiprofessionellen Team sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Fairness, Vielfalt und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld wird bei den Bezirkskliniken Mittelfranken groß geschrieben. Unsere Inklusionsvereinbarung sowie unsere hervorragende Schwerbehindertenquote bestätigen dies.
- Zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, Freizeitausgleich und Home-Office-Möglichkeiten für eine möglichst hohe, individuelle Zeitsouveränität.
- Sie erhalten eine attraktive Vergütung nach dem TVöD-VKA (Krankehäuser) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie einen Zuschuss zu Ihrer betrieblichen Altersvorsorge i. H. v. 15% auf Ihren persönlichen Sparbeitrag.
- Die Stelle ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA (Krankenhäuser) bewertet. Detaillierte Informationen zu der Entgeltgruppe und den dazugehörigen Stufen finden Sie unter folgendem Link: http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/.
- Ihre bisher erworbene Berufserfahrung wird im Rahmen des tariflich Möglichen angerechnet.
- Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
- Fahrradleasing, Jobticket und Gutscheinkarten: Wir bieten Ihnen ein breites Angebot an mitarbeiterfreundlichen Leistungen sowie eine Vielzahl an Vergünstigungen und Extras. Informieren Sie sich hierzu gerne unter folgendem Link: https://www.bezirkskliniken-mfr.de/karriere/benefits-fuer-mitarbeitende/.
Für Rückfragen steht Ihnen das Team aus dem Fachbereich Arbeitgeberattraktivität und Recruiting unter der Telefonnummer 0981/4653-3025 oder per E-Mail (bewerbermanagement@bezirkskliniken-mfr.d) zur Verfügung.
Konnten wir Ihr Interesse wecken?
Dann lassen Sie uns doch bitte bis spätestens 6. Juli 2026 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Stellenportal (https://jobs.bezirkskliniken-mfr.de/) zukommen – wir freuen uns darauf!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Bezirkskliniken Mittelfranken
Bezirkskliniken Mittelfranken
Mit acht Kliniken und zwei Heimen, rund 1700 Betten und
circa 3200 Beschäftigten sind wir eines der größten
Klinikunternehmen in der Region. Wir stehen für ein
qualitativ hochwertiges Versorgungsspektrum in den
Bereichen Psychiatrie, Neurologie und Geriatrische Rehabilitation.
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