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Büro-Organisationstalent gesucht!

Wir, das Phönix Institut für soziale Entwicklung, betreiben das Kinder- und Jugendhilfezentrum in Stormarn. Mit unseren ambulanten und stationären Einrichtungen erbringen wir unterschiedlichste soziale Dienste.

Für unser Büro und Geschäftsleitung in Hoisdorf suchen wir eine Bürokraft in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle ist mit einem Stundenrahmen von 20-40 Stunden/Woche möglich zu besetzen.

Deine Vorteile liegen klar auf der Hand:

• Ein krisensicherer Job in einem familiären Umfeld!
• Als kleines Extra bekommen Autofahrer bei uns einen Tankgutschein oder Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 50,00 EUR!
• Um deinen Urlaub voll genießen zu können, bekommst jeder Mitarbeiter die Möglichkeit die firmeneigene Ferienwohnung in Kroatien für 1 Woche/Jahr kostenfrei zu nutzen!
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch die Möglichkeit von Fortbildungen, die dich bei dieser herausfordernden Arbeit unterstützen und fördern!
• On Top bieten wir Teambuildingmaßnahmen (Supervisionen) und Mitarbeiterevents an!
• Du arbeitest in kleinen Teams mit einer familiären Atmosphäre!

Dies wird dein neuer Aufgabenbereich:

Büroorganisation:

• Allgemeine Büroarbeiten und Terminplanung
• Postbearbeitung, Erledigung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Schriftverkehr und Ablage

Personal:

• Erstellung von Arbeitsverträgen und –ergänzungen
• Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten Themen
• Schnittstellenfunktion zum Steuerberater
• Zeitwirtschaft, vorbereitende Lohnbuchhaltung

Vorbereitende Finanzbuchhaltung:

• Sammeln, Sortieren, Digitalisieren, Archivieren und Prüfen von Belegen und Unterlagen für den Steuerberater
• Bearbeitung von Rechnungen
• Kommunikation mit dem Steuerberater, Klärung von buchhalterischen Fragestellungen

Damit kannst du bei uns punkten:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in den oben genannten Tätigkeiten wird vorausgesetzt
• Idealerweise Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) und der Bearbeitung von behördlichen Angelegenheiten
• Erste Berührungspunkte mit der Jugendhilfe sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS-Office Programmen, idealerweise auch in einer Abrechnungssoftware (ist aber kein Muss)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann warte nicht lang - wir freuen uns auf deine Bewerbung!