Detailansicht des Stellenangebots

RailBX ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bahn- und Infrastrukturprojekte. Für unseren Standort in Berlin Reinickendorf suchen wir eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d), die für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf sorgt und unsere Mitarbeitenden in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt.

Deine Aufgaben

• Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
• Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
• Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber*innen
• Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Warum RailBX? – Deine Vorteile

• Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
• 30 Tage Urlaub
• Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings)
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells
• Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Gute Anbindung an ÖPNV
• Zuschuss zum BVG-Ticket

Über RailBX

RailBX ist Teil der Budimex-Gruppe, einem der führenden Baukonzerne Mittel- und Osteuropas. Als Tochtergesellschaft der Budimex SA – mit rund 7.500 Mitarbeitenden und langjähriger Erfahrung in anspruchsvollen Infrastrukturprojekten – treiben wir den Ausbau und die Modernisierung der Bahninfrastruktur in Deutschland voran. 

Bewirb Dich jetzt und werde Teil von RailBX – wir freuen uns auf Dich!