Detailansicht des Stellenangebots

Für unser Seniorenpflegeheim Herthasee in Berlin Grunewald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft. Wir befinden uns nur wenige Fahrminuten vom Kurfürstendamm entfernt und dennoch in einer idyllischen Lage direkt am Herthasee. Mehr Informationen zu unserer Senioreneinrichtung finden Sie hier.

Aufgaben

• übernehmen Sie allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• bearbeiten Sie freundlich und professionell den Schriftverkehr sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenzen, z.B. mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Stellen
• Ansprechpartner/in für Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Angehörige
• untertstützen Sie die Bewohneraufnahme, indem Sie Bewohnerdaten aufnehmen und diese verwalten
• erstellen und kontrollieren Sie unsere Abrechnungen
• führen und pflegen Sie Akten im digitalen Dokumentationssystem
• organisieren Sie Termine und koordinieren interne Abläufe

Anforderungen

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung
• Sicheren Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen