Detailansicht des Stellenangebots

Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung zahlreicher Neu- und Ausbauprojekte im gesamten Stadt- und Straßenbahnnetz
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bauzeitenplänen sowie Übernahme der projektbegleitenden Budgetkontrolle laufender Bauprojekte
• Prüfung von Aufmaßen, Rechnungen und Stundenzetteln der beteiligten Firmen
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Terminorganisation, Postversand und Schriftverkehr
• Überwachung und Nachverfolgung von Fristen, Dokumenteneingängen und Genehmigungsprozessen
• Mitwirkung im internen Bestellwesen im SAP
• Pflege von Projektunterlagen, Dokumentenmanagement und Ablagesystemen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen oder baunahen Umfeld
• Hohe Motivation, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Strukturierte, sorgfältige und präzise Arbeitsweise sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Projektbeteiligten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP
• Kenntnisse in RIB iTWO sowie im Umgang mit den Regelwerken HOAI und VOB sind von Vorteil
• Technisches Grundverständnis 
• Führerschein der Klasse B