Detailansicht des Stellenangebots

TW Consulting & Training ist ein regional tätiges IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Cremlingen. Wir unterstützen Privatkunden, Seniorinnen und Senioren sowie kleinere Unternehmen bei Fragen und Problemen rund um Computer, Notebook, WLAN, Internet, Drucker und digitale Anwendungen.

Zur Entlastung der Unternehmensleitung suchen wir ab sofort eine zuverlässige und selbstständig arbeitende kaufmännische Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis.

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Rechnungsbearbeitung und kaufmännischen Organisation. Ergänzend unterstützen Sie uns bei ausgewählten Marketingmaßnahmen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen in Lexware Office
• Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen und sonstigen Belegen
• Zuordnung von Belegen und Bankumsätzen
• Überwachung von Zahlungseingängen, offenen Forderungen und fälligen Rechnungen
• Erstellung von Rechnungskorrekturen, Gutschriften und Zahlungserinnerungen
• Anlage und Pflege von Kunden, Lieferanten, Produkten und Dienstleistungen in Lexware Office
• Pflege von Artikelbezeichnungen, Leistungsbeschreibungen, Preisen und Umsatzsteuersätzen
• Unterstützung bei Preis-, Material- und Dienstleistungskalkulationen
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Einnahmenüberschussrechnung – EÜR
• Kontrolle und Ablage der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Prüfung und Pflege von Arbeitszeitnachweisen
• Erstellung einfacher Übersichten zu Umsätzen, Kosten und offenen Rechnungen
• Unterstützung der Unternehmensleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei regionalem Marketing, Google-Unternehmensprofil, SEO, GEO, Websitebeiträgen und Flyerkampagnen

Der kaufmännische Bereich hat Vorrang. Die Marketingaufgaben werden abhängig vom Arbeitsaufkommen und den vorhandenen Kenntnissen übernommen.

Das bringen Sie mit

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
• Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung oder vorbereitenden Buchhaltung
• Kenntnisse in Lexware Office sind von Vorteil
• gutes Zahlenverständnis
• sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Büroprogrammen
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
• gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren und abzuschließen

Kenntnisse in Online-Marketing, SEO, Google-Unternehmensprofil, Social Media oder Webseitenpflege sind willkommen, aber keine Voraussetzung.

Auch Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger sowie Bewerberinnen und Bewerber mit längerer Berufserfahrung sind ausdrücklich willkommen.

Das bieten wir

• unbefristete Beschäftigung auf Minijob-Basis
• flexible Arbeitszeiten nach vorheriger Abstimmung
• teilweise Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• gründliche Einarbeitung in die vorhandenen Abläufe
• direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• kurze Entscheidungswege
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Möglichkeit, eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen

Eine vollständig ortsunabhängige Tätigkeit ist nicht möglich. Für Einarbeitung, Belegübergabe und persönliche Abstimmungen ist eine regelmäßige Anwesenheit am Unternehmensstandort in Cremlingen erforderlich.

Arbeitszeit

Der Umfang beträgt je nach Vereinbarung ungefähr fünf bis acht Stunden pro Woche. Die konkreten Arbeitstage und Arbeitszeiten werden gemeinsam festgelegt.

Beschäftigungsbeginn

Ab sofort oder nach Vereinbarung.

Vergütung

Vergütung zunächst 15,00 € brutto je Stunde. Nach erfolgreicher Einarbeitung und Übernahme der Aufgaben in Lexware Office ist eine Erhöhung vorgesehen.

Arbeitsort

38162 Cremlingen, teilweise Homeoffice möglich.

Bewerbung

Eine kurze, aussagekräftige Bewerbung ist ausreichend. Bitte teilen Sie uns mit:

• Ihren beruflichen Hintergrund
• Ihre Erfahrungen in Rechnungswesen und Büroorganisation
• vorhandene Kenntnisse in Lexware Office und Marketing
• Ihre zeitliche Verfügbarkeit
• Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin

TW Consulting & Training
Cremlingen