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Wir suchen Verstärkung für unser Hauptamt:

Sachbearbeitung Personalangelegenheiten (m/w/d)

Personalabteilung

Vollzeit (40/39 Wochenstunden) | Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen) | unbefristet | ab sofort

Kennziffer 10/20

Die Arbeit der Personalabteilung umfasst viele wichtige Aufgaben: Die Verantwortung für das Finden und Gewinnen neuer Mitarbeitenden, die Betreuung unserer Mitarbeitenden unter anderem in den Themen Arbeitsverträge, Entgelt bzw. Besoldung, Versorgung, Weiterbildung und Entwicklung. Wir sind Ausbilderin mit Fokus Verwaltung, Erziehung und Soziales, Handwerk, Technik, IT und bieten verschiedene duale Studiengänge an. Zudem unterstützen wir unsere Mitarbeitenden im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements. Wir planen und setzen auch Maßnahmen zur Arbeitssicherheit um.

Aufgaben u.a.:

• Eigenständige Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten für einen definierten Verantwortungsbereich; zum Beispiel:
• Vertragserstellungen
• Arbeitszeitveränderungen
• Nebentätigkeitsanzeigen
• Unfallmeldungen
• Schriftstücke zu Vertragsbeendigungen
• Betreuung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Tarifangestellte und verbeamtete Personen inklusive Klärung und Bearbeitung von sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen

*Wir bieten:* 

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

• Eine der nachfolgenden Qualifikationen:
• Befähigung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang II 
• abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts Public Management oder vergleichbarer Hochschulabschluss mit Erfahrung in Payroll
• Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen mit der Bereitschaft, die Fortbildungsqualifizierung für das Statusamt A 10 LBesO der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen zu absolvieren 
• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I jeweils mit der Bereitschaft, den Verwaltungslehrgang II zu absolvieren 
• abgeschlossene Weiterbildung zur/zum geprüften Personalfachkauffrau/-mann und Erfahrung in Payroll mit der Bereitschaft, eine betriebliche Weiterqualifizierung zu absolvieren
• abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrungen in Payroll sowie der Bereitschaft, eine betriebIiche Weiterqualifizierung zu absolvieren
• Kenntnisse im Dienst- und Tarifrecht sind vorteilhaft
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Teamfähigkeit
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise

Besoldungsgruppe A 10 LBesO bzw. Entgeltgruppe 9 b TVöD (vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen)

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 14.07.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 10/20 an.