Detailansicht des Stellenangebots

Für die Verwaltung eines langjährig bestehenden Immobilienbestandes in Köln suchen wir eine zuverlässige und eigenverantwortlich arbeitende Persönlichkeit für die kaufmännische Hausverwaltung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche).

Der zu betreuende Bestand umfasst:

• 48 Wohneinheiten
• 15 Gewerbeeinheiten
• 41 Garagen
• eine Tiefgaragengesellschaft

Sie arbeiten eng mit den Eigentümern zusammen und übernehmen die kaufmännische Betreuung der Objekte weitgehend eigenständig.

Ihre Aufgaben

Mietverwaltung & Mieterbetreuung

• Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
• Ansprechpartner für Mieter in allen kaufmännischen Belangen
• Selbstständige Führung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
• Regelmäßige Prüfung von Mietanpassungsmöglichkeiten und Durchführung von Mieterhöhungen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben
• Überwachung von Mietzahlungen sowie Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung und Begleitung weiterer rechtlicher Schritte in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten

Objektbetreuung & Instandhaltung

• Regelmäßige Objektbegehungen einschließlich Dokumentation
• Überwachung des Gebäudezustands sowie Einhaltung mietvertraglicher Verpflichtungen
• Beauftragung und Koordination von Handwerks- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister wie Reinigungsdienste und dem Hausmeister
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und Kommunikation mit Versicherungen

Kaufmännische Verwaltung

• Überwachung von Fristen, Verträgen und Versicherungen
• Vorbereitung von Zahlungen und Abstimmung mit den Eigentümern
• Kommunikation mit Behörden, Versorgern und Dienstleistern
• Erstellung von Mieterlisten, Auswertungen und Übersichten
• Pflege und strukturierte Ablage aller Verwaltungsunterlagen

Abrechnung & Eigentümerbetreuung

• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Vorbereitung der jährlichen WEG-Abrechnungen und Wirtschaftspläne
• Organisation und Vorbereitung von Eigentümerversammlungen
• Zusammenstellung steuerrelevanter Unterlagen für Eigentümer und Gesellschaften
• Regelmäßige Information der Eigentümer über wichtige Vorgänge und Entwicklungen

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Haus-, Immobilien- oder WEG-Verwaltung
• Idealerweise eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Mietrecht sowie in der kaufmännischen Objektverwaltung
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsprozessen
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Organisationstalent

Das erwartet Sie

• Eine langfristige und unbefristete Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von 20 Wochenstunden
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkter Kontakt zu den Eigentümern
• Ein überschaubarer und gut strukturierter Immobilienbestand
• Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld

Sie schätzen eigenverantwortliches Arbeiten, haben Freude an der Immobilienverwaltung und möchten Ihre Erfahrung in einem überschaubaren Bestand einbringen? Ein Büro in Köln-Zollstock ist vorhanden. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.