Detailansicht des Stellenangebots

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

Allgemeine Sekretariatsaufgaben:

• Verwaltung des Schriftverkehrs (E-Mails, Briefe, Berichte)
• Telefonmanagement und Terminorganisation für das Projektteam
• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und externen Partnern
• Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachbereitung

Projektbezogene Aufgaben:

• Unterstützung der Projektleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
• Verwaltung und Pflege projektbezogener Unterlagen (Pläne, Verträge, Genehmigungen)
• Überwachung von Fristen und Terminen in Abstimmung mit dem Projektteam
• Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen zwischen Bauleitung, Subunternehmern und Behörden

Administrative Aufgaben:

• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und Lieferungen
• Unterstützung im Budgetcontrolling und in der Kostenübersicht
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Ausschreibungsprozessen und Vergaben

Anforderungen an den Arbeitsplatz:

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement
• Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise im Hochbau- oder Bauprojektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Persönliche Kompetenzen:

• Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere bei Termindruck

Sprachkenntnisse:

• Deutsch in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
• Englischkenntnisse von Vorteil

Arbeitsbedingungen:

• Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit nach Vereinbarung

Arbeitsmittel:

• Moderner Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung (PC, Telefon, Drucker etc.)
• Zugang zu fachspezifischer Software und internen Datenbanken

Entwicklungsmöglichkeiten:

• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement oder Bauwesen
• Aufstiegsmöglichkeiten zur Teamassistenz oder Projektassistenz mit erweiterten Verantwortungen

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei:
www.marmor-baumann.de/willkommen

Bewerbung an: jobs@marmor-baumann.de

Alfons Baumann GmbH
Rothenburger Str. 31
97258 Röttingen