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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen DICH – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Minijob oder Teilzeit | 100 % Home-Office möglich

Willkommen bei der Werbeagentur Schemmick!
Wir sind eine digital fokussierte Werbeagentur und Betreiber eines modernen Jobportals. Unser Team betreut Kunden in den Bereichen Webdesign, Multiposting, Social Media und Performance-Marketing (Google & Meta Ads). Wir suchen eine proaktive Unterstützung, die unsere laufenden Geschäftsvorfälle strukturiert verwaltet und uns den Rücken freihält.

Du suchst einen Job mit maximaler Flexibilität und digitalem Fokus? Dann bist du hier richtig.

Deine Aufgaben:

• Entlastung der Geschäftsleitung: Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft, Organisation von Terminen und Geschäftsreisen.
• Kommunikationsdrehscheibe: Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unserer internen Buchhaltung und externen Partnern.
• Digitales Belegmanagement: Pflege und Archivierung von Verträgen, Personalunterlagen und geschäftsrelevanten Dokumenten unter Einhaltung der DSGVO.
• Zuarbeit für die Buchhaltung: Vorsortierung, digitale Erfassung und sachliche Prüfung von Belegen, Rechnungen und Reisekosten, bevor sie an die Buchhaltungsabteilung übergeben werden.
• Rechnungs- und Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und erste Klärung von Differenzen mit Lieferanten oder Kunden in Abstimmung mit der Buchhaltung.

Dein Profil:

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagment mit gutem Zahlenverständnis.

• Erfahrung: Erste Erfahrung im Assistenzbereich und grundlegendes Verständnis für kaufmännische Abläufe.

• Teamplayer: Freude an der engen Zusammenarbeit im Team (insbesondere mit der Geschäftsleitung und der bestehenden Buchhaltung).

• Organisationstalent: Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

• Digital-Profi: Du bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 und MS Teams. Papierlose Prozesse und Cloud-Ablagen sind für dich Standard.

• Präzision & Loyalität: Du arbeitest absolut gewissenhaft, zuverlässig und denkst als „rechte Hand“ der Geschäftsleitung aktiv mit.

• Software-Kenntnisse: Du hast Erfahrung mit gängigen Buchhaltungssystemen. Kenntnisse in Agenda sind ein großes Plus.

Wir bieten:

• 100 % Home-Office: Arbeite dort, wo du dich am wohlsten fühlst. Nach einer digitalen Einarbeitung ist die Stelle vollständig remote ausführbar.
• Maximale Flexibilität: Ob Minijob oder Teilzeit – wir passen die Arbeitszeiten und den Umfang an deine persönliche Lebenssituation an.
• Moderne Kommunikation: Wir nutzen MS Teams für eine unkomplizierte und direkte Abstimmung ohne unnötige E-Mail-Fluten.
• Langfristige Perspektive: Wir suchen eine dauerhafte Zusammenarbeit in einem stabilen, wachsenden Unternehmen.

🚀 Bewerbung:

Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular direkt unter dieser Anzeige auf unserer Webseite oder schicke uns eine Mail mit deiner Bewerbung und deinem Lebenslauf an bewerbung@schemmick-service.de!

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