Detailansicht des Stellenangebots

Tätigkeit in der Geschäftsstelle (m/w/d)

Beim Finanzamt Traunstein ist eine unbefristete Vollzeitstelle in der Geschäftsstelle zu besetzen.

Das Aufgabengebiet in der Geschäftsstelle ist sehr vielschichtig und abwechslungsreich, es umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

* Unterstützung der Amts- und Geschäftsstellenleitung

* Vorzimmer des Amtsleiters

* Betreuung und Verwaltung des Beurteilungsverfahrens

* Bearbeitung von Anträgen der Beschäftigten

* Überwachung von regelmäßigen Terminen und Abläufen

* Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung (Programme DIPA, AIS)

* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

* Vereinbarung und Koordination von Terminen (z.B. Raumbuchungen und Einladungsmanagement)

* Arbeiten im Bereich Gesundheitsmanagement (z.B. Abstimmungen mit dem betriebsärztlichen Dienst, Zeitgutschriften verbuchen)

* Krank-/ Gesundmeldungen und Pflege der Zeiterfassungskonten der Beschäftigten

(Programme AuDig, Acustig, BayZeit)

* Ansprechpartner für das betriebliche Eingliederungsmanagement

* Datenpflege im Personalprogramm VIVA

Gefordert werden:

* Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Ausbildungsberuf, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation oder Vorkenntnisse und Erfahrungen aus Büroberufen

* gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationsgeschick

* sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

* Durchsetzungsvermögen und selbstbewusstes Auftreten

* eine gute Auffassungsgabe, Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit, sowie die Bereitschaft zur Teamarbeit und geistige Flexibilität

* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

* hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft

* sehr gute Kenntnisse in Textverarbeitung und Bürokommunikation, insbesondere Word und Excel, sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Software

Wir bieten:

* Eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und kollegialen Team

* Flexible Arbeitszeiten

* Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

* Ein modernes Arbeitsumfeld und eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst

* Corporate Benefits und Jobrad

* Fundierte Einarbeitung

Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Wenn Sie Interesse an dieser spannenden Herausforderung haben, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen zu.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in elektronischer Form ausschließlich im PDF* Format ohne aktive Inhalte (Makros/Scripte) annehmen und verarbeiten können. Fassen Sie bitte alle Dokumente in eine PDF* Datei zusammen. Anlagen zur Bewerbung können wir aus Sicherheitsgründen zudem nicht von einem Internetspeicher (Cloud/Mediacenter) herunterladen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.finanzamt.bayern.de/Traunstein unter dem Link: Ausbildung und Karriere > Datenschutzrechtliche Hinweise und Formulare

Ausschreibende Behörde

Bayerisches Landesamt für Steuern, Dienststelle München

Beschäftigungsbehörde bzw. –bereich:

Finanzamt Traunstein

Beschäftigungsort:

Traunstein

Teilzeitfähigkeit:

Zu besetzen ist grds. eine Vollzeitstelle. Die Ausübung der Tätigkeit in Teilzeit ist jedoch möglich, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen des sog.

Job-Sharing gewährleistet ist.

Ansprechpartner:

Frau Baumgartner, Tel.: 0861/701-333

Erbetene Bewerbungsunterlagen:

Bitte senden Sie uns die üblichen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch per E-Mail (ausschließlich als zusammengefasste PDF-Datei) zu. Anfallende Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht ersetzt.

Adresse für Bewerbungen:

Finanzamt Traunstein

z.Hd. Frau Baumgartner

Herzog-Otto-Str. 6

83278 Traunstein

E-Mail: poststelle.fa-ts@finanzamt.bayern.de

Weitere ergänzende Angaben:

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.

Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:

baldmöglichst

Bewerbungsschluss:

20.07.2026