Kaufmännischer Mitarbeiter Debitorenmanagement / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter Debitorenmanagement / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Über uns

Die Hansa Polytechnik GmbH ist seit 1987 erfolgreich als zertifizierter Hersteller von technischen Produkten aus Stahl, Edelstahl und Aluminium tätig. An unserem Standort in Moormerland fertigen wir Schweißkonstruktionen, Serienbauteile und Industrieanlagen für den europäischen Markt. Qualität, Innovation und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter stehen bei uns im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Debitorenmanagement und Auftragsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

Auftrags- und Kundenmanagement

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Anlage und Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Korrektur von Kundenrechnungen (inkl. Gutschriften)
• Durchführung kaufmännischer Prüfungen und Bonitätsprüfungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer

Debitorenmanagement

• Bearbeitung des Mahnwesens
• Klärung von Rechnungsabzügen und Differenzen
• Erstellung und Versand von Saldenlisten
• Versand von Kundenrechnungen an die Warenkreditversicherung
• Verwaltung und Überwachung von Kreditlimits
• Betreuung der Atradius-Warenkreditversicherung

Dokumenten- und Vertragsverwaltung

• Bearbeitung, Kontrolle und Archivierung von Lieferscheinen
• Anforderung fehlender Lieferscheine
• Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinlisten
• Pflege der Auftragseingangsliste
• Verwaltung von Rahmenverträgen
• Verwaltung von Bürgschaften
• Einholung und Verwaltung von Lieferantenerklärungen
• Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen und -pflichten

Kaufmännische Verwaltung

• Erstellung von Miet- und Nebenkostenrechnungen
• Unterstützung beim Monatsabschluss
• Quartalsweise Restbestandskontrollen
• Regelmäßige Prüfung der Kreditlimits zum Vertragsbeginn
• Unterstützung bei administrativen Marketingaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Faktura oder im Debitorenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

• Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Hansefit
• E-Bike-Leasing
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Geregelte Arbeitszeiten
• Früher Start ins Wochenende
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne und digitale Arbeitsplätze
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Arbeitsort

Hansa Polytechnik GmbH
Wankelstraße 5
26802 Moormerland

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.