Detailansicht des Stellenangebots

Diese Aufgaben erwarten Dich:

• Du managest die Postbearbeitung, die Wiedervorlage und den Telefonservice professionell
• Du planst und koordinierst Termine sowie Dienstreisen der Geschäftsleitung
• Du erstellst und aktualisierst Präsentationen und Charts
• Du organisierst Sitzungen und Tagungen und stellst alle Unterlagen rechtzeitig bereit
• Du stehst in regelmäßigem Austausch mit internen und externen Geschäftspartnern der SHF
• Du übernimmst unterstützende Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung der VRKS (z. B. Organisation von Messebesuchen, Terminmanagement, Reiseplanung und -abrechnung) in Abstimmung mit dem Standort in Hamburg
• Du optimierst kontinuierlich unsere Abläufe in der Assistenz

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du drückst Dich sicher in Wort und Schrift aus, beherrschst Grammatik und moderne Briefgestaltung
• Mit den gängigen Software-Tools, insbesondere Microsoft Office, bist du bestens vertraut
• Du arbeitest sehr selbstständig und eigeninitiativ
• Diskretion, Resilienz und Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen dich aus#

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!