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Die Diözese Würzburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Medien

eine/n Sekretär/in oder Angestellte/n im Bürodienst (m/w/d)

(mit 39 Wochenstunden, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Führen des Sekretariates und Empfang von Besuchern und Gästen im Medienhaus
• Eigenverantwortliche Büroorganisationund Terminverwaltung
• elektronischeund analogeKorrespondenznach Vorlage und eigenständig(auch Serienbriefe)
• ZuarbeitderAbteilungs-undVerwaltungsleitung,desPressesprechersundden Organisationseinheiten der Abteilung Medien
• Vorbereitung und Durchführung der logistischen Begleitung von Konferenzen, Besprechungen und Veranstaltungen im Medienhaus
• Verwaltung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Bestandsverwaltung im Medienhaus sowie die Verwaltung von Zeiterfassung
• Datenbankpflege, Aktenablage und Verwaltung des Schriftgutes

Unsere Anforderungen an Sie:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Routine im Büro- und Sekretariatsbereich
• souveräner Umgang mit Schriftverkehr und sehr gute Orthografie
• strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• sehrgute EDV-Kenntnisseim Bereichvon LibreOffice, Lotus Notes oder vergleichbaren Programmen
• Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Organisationstalent und freundliches Auftreten
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Vergütung gemäß dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-) Diözesen (analog (TVöD / VkA) mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u. a. Zusatzversorgung, VWL)
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• ein gutes, kollegiales Arbeitsklima
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Jahressonderzahlung und besondere Einmalzahlung
• Zu 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Deutschlandticket Job und zu Kinderbetreuungskosten

Für weitere Auskünfte steht IhnenHerrBernhard Schweßingergernezur Verfügung.(Tel.: (0931) 386- 11050 bzw.E-Mailmedienhaus@bistum-wuerzburg.de)

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben,senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitteumgehend

an:personalabteilung@bistum-wuerzburg.de