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Impulse e.V. – Schule für freie Gesundheitsberufe in Wuppertal

Impulse e.V. ist eine etablierte Bildungseinrichtung im Bereich freier Gesundheitsberufe. Für die organisatorische, redaktionelle und kommunikative Weiterentwicklung unseres Seminar- und Studienbetriebs suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und sprachlich sichere Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und unterschiedliche Aufgabenbereiche souverän miteinander verbindet.

Die Position ist vielseitig angelegt und verbindet Seminarplanung, Lektorat sowie Absolventenmanagement. Sie passt zu Menschen, die sowohl organisatorisch stark sind als auch Freude an Sprache, Qualität und persönlicher Kommunikation haben.

Ihre Aufgaben

Seminarplanung und Organisation

Sie unterstützen die Koordination unserer Seminare von der Jahresplanung bis zur konkreten Terminabstimmung. Dazu gehören insbesondere die organisatorische Vorbereitung, die Abstimmung mit Dozierenden, die Pflege von Terminübersichten sowie die Begleitung eines strukturierten und verlässlichen Seminarablaufs.

Sie behalten Fristen, Rückmeldungen und organisatorische Details im Blick und tragen dazu bei, dass unsere Seminare für Teilnehmende und Dozierende gut vorbereitet und professionell durchgeführt werden können.

Lektorat und Studienbriefe

Ein weiterer Schwerpunkt liegt im sorgfältigen Lektorat unserer Studienbriefe und Unterrichtsmaterialien. Dabei geht es nicht nur um Rechtschreibung und Grammatik, sondern auch um Verständlichkeit, sprachliche Qualität und einen aufmerksamen Blick für inhaltliche Zusammenhänge.

Sie lesen Texte mit Genauigkeit, denken mit und unterstützen dabei, unsere Materialien sprachlich und qualitativ weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit der pädagogischen Leitung zusammen, stimmen redaktionelle Anpassungen sorgfältig ab und tragen dazu bei, dass fachliche Inhalte klar, verständlich und zielgruppengerecht aufbereitet werden.

So leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung unserer Studienmaterialien und unterstützen zugleich eine strukturierte und verlässliche Weiterentwicklung unserer Unterlagen.

Absolventenmanagement und Absolventenansprache

Darüber hinaus wirken Sie im Bereich Absolventenmanagement mit. Sie unterstützen die Kontaktpflege zu Absolventinnen und Absolventen, begleiten die Weiterentwicklung dieses Bereichs und helfen dabei, eine verlässliche und wertschätzende Kommunikation aufzubauen.

Dabei geht es sowohl um die Betreuung bestehender Kontakte als auch um die strukturierte Ansprache von Absolventinnen und Absolventen im Zusammenhang mit weiterführenden Angeboten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Qualifikation oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrung in der Bildungsbranche mit.

Außerdem wünschen wir uns:

• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise 
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit 
• Freude an Koordination, Kommunikation und Textarbeit 
• ein sehr gutes Sprachgefühl 
• einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook 
• die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgabenbereiche zu priorisieren und sorgfältig zu bearbeiten 
• ein professionelles und freundliches Auftreten im Kontakt mit Dozierenden, Teilnehmenden und Absolventinnen bzw. Absolventen 
• Bereitschaft zur engen und sorgfältigen Abstimmung mit der pädagogischen Leitung

Wir bieten Ihnen

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer etablierten Bildungseinrichtung mit einem sinnstiftenden Themenfeld. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Organisation, Qualitätssicherung und Kommunikation und können aktiv dazu beitragen, interne Abläufe, Seminarprozesse und Materialien weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die gerne mitdenkt, sorgfältig arbeitet und Freude daran hat, einen vielseitigen Aufgabenbereich mitzugestalten.

Wenn Sie sich in dieser vielseitigen Aufgabe wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.