Detailansicht des Stellenangebots

Stellenbeschreibung:

Standort: Essen
Anstellungsart: Vollzeit, Montag bis Freitag
Arbeitsort: Vor Ort

Sie bringen Ordnung, Struktur und Verbindlichkeit in zentrale operative Abläufe unseres Unternehmens.

Es geht um Personalgewinnung für unsere Baustellen, die Auswahl und Steuerung von Nachunternehmern, klare Vertrags- und Abrechnungsstandards sowie verbindliche Compliance-Vorgaben für Beauftragung, Rechnungslegung, Dokumentation und Nachweisführung.

Sie bearbeiten diese Themen nicht nur im Einzelfall. Sie bauen Strukturen auf, verbessern Abläufe und sorgen dafür, dass diese im Tagesgeschäft eingehalten werden.

Die Position liegt an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektentwicklung, Bauleitung, Rechtsabteilung, Personalorganisation und kaufmännischer Steuerung.

Was Sie bei uns übernehmen

Sie sorgen dafür, dass wiederkehrende operative Themen nicht jedes Mal neu gelöst werden müssen, sondern durch klare Prozesse, belastbare Vertragsgrundlagen und konsequente Umsetzung verlässlich funktionieren.

Ein wesentlicher Bereich ist die Personalgewinnung für unsere Baustellen. Dabei geht es nicht nur darum, einzelne Bewerbungen zu verwalten. Sie entwickeln Strukturen, über die wir geeignete gewerbliche Mitarbeiter finden, auswählen, einstellen, einsetzen und langfristig an das Unternehmen binden können.

Ein weiterer Schwerpunkt ist das Nachunternehmermanagement. Wenn wir Bauunternehmen oder Handwerksbetriebe beauftragen, müssen die wesentlichen Anforderungen von Anfang an klar geregelt sein: Leistungsumfang, Qualifikation des eingesetzten Personals, Nachweise vor Arbeitsbeginn, Dokumentation des Leistungsstands, prüffähige Rechnungen, Fälligkeiten, Mängel, Verzögerungen und Nachträge.

Sie entwickeln hierfür Standards, bereiten Vertragsgrundlagen vor und achten darauf, dass die Vorgaben im Tagesgeschäft eingehalten werden.

Dazu gehören insbesondere:

• Aufbau von Strukturen zur Gewinnung und Bindung gewerblicher Mitarbeiter
• Auswahl, Prüfung, Beauftragung und Steuerung von Nachunternehmern
• Weiterentwicklung von Vertrags-, Abrechnungs- und Dokumentationsstandards
• Aufbau einer belastbaren Vertrags-, Fristen- und Nachweisstruktur
• Mitwirkung bei Leistungsstörungen, Mängeln, Verzögerungen, Nachträgen und Abrechnungsthemen

Was Sie mitbringen sollten

Sie passen zu uns, wenn Sie rechtlich und kaufmännisch belastbar denken, praktisch handeln und klare Maßstäbe setzen können.

Ein bestimmter formaler Abschluss steht nicht im Vordergrund. Entscheidend ist, dass Sie rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Zusammenhänge verstehen und in funktionierende Abläufe übersetzen können. 

Wichtig sind vor allem:

• gutes rechtliches und wirtschaftliches Grundverständnis
• klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Durchsetzungsfähigkeit und Organisationstalent
• pragmatische, lösungsorientierte Denkweise
• sicherer Umgang mit MS Office
• Führerschein Klasse B

Vorteilhaft sind Erfahrungen im Bau-, Handwerks- oder Immobilienumfeld, in der Personalgewinnung, im Vertragsmanagement, in der Rechnungsprüfung bzw. in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Rechtsanwälten, Behörden und Bauunternehmen.

Wer wir sind

IPM Bottmer ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz auf dem Gelände der Zeche Zollverein in Essen.

Wir entwickeln, planen und realisieren Immobilienprojekte, insbesondere im Wohnungsbau sowie im Bereich medizinisch und sozial genutzter Immobilien. Viele Projekte halten wir langfristig im eigenen Bestand. Einzelne Projekte werden an institutionelle Käufer veräußert.

Wir verbinden Projektentwicklung, Planung und Bauausführung innerhalb eines Unternehmens. Dadurch entstehen kurze Entscheidungswege, unmittelbare Verantwortung und ein sehr praxisnahes Arbeitsumfeld.

Was wir bieten

• unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• überdurchschnittliche Vergütung
• eigenständiger Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum
• direkter Einfluss auf zentrale Personal-, Vertrags- und Unternehmensstrukturen
• enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Rechtsabteilung, Projektentwicklung und Bauleitung
• kurze Entscheidungswege in einem inhabergeführten Unternehmen
• abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher praktischer Relevanz
• moderner Arbeitsplatz auf dem Gelände der Zeche Zollverein in Essen
• langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!