Detailansicht des Stellenangebots

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte **Assistenz im Facility Management (m/w/d)** für die Koordination von Handwerker- und Serviceaufträgen.

Deine Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen
• Koordination von Technikern, Handwerkern und Nachunternehmern
• Terminplanung und Einsatzsteuerung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
• Erstellung und Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen
• Überwachung offener Tickets und Termine
• Einholung von Angeboten und Beauftragung von Nachunternehmern
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringst du mit

• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und Computer
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Büro, Kundenservice, Handwerk oder Facility Management von Vorteil

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice teilweise möglich
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Zusätzliche Provisionen und Erfolgsprämien
• Firmenhandy und Laptop
• Moderne digitale Arbeitsumgebung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Über uns

Die Magotec GmbH betreut deutschlandweit Filialen, Einzelhandelsketten und Gewerbeobjekte in den Bereichen Facility Management, Handwerkerservice, Instandhaltung und technische Dienstleistungen. Gemeinsam mit unserem Netzwerk aus Technikern und Handwerkern sorgen wir täglich für einen reibungslosen Betrieb unserer Kundenstandorte.

Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei der Organisation und Steuerung spannender Projekte im Facility Management.