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Wir suchen zum 01.11.2026 befristet in Teilzeit (15 Std./Woche) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Welcome Centre

Das Welcome Centre ist die zentrale Beratungs- und Servicestelle für internationale Forschende der Ruhr-Universität Bochum. Organisatorisch gehört das Welcome Centre zum International Office.

Ihre Kernaufgabe ist die unterstützende Tätigkeit im Service- und Informationsbereich. Hierzu zählt die Unterstützung des Teams bei der persönlichen Betreuung internationaler Wissenschaftler*innen und ihrer Familien, vor allem bei der Erledigung der aufenthaltsbezogenen Formalitäten nach Ankunft und während des Aufenthaltes an der RUB. Wir suchen eine offene, engagierte Person mit ausgeprägter Teamfähigkeit, die Freude am interkulturellen Austausch hat und eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement zu ihren Stärken zählt.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 1 Jahr
Beginn: zum 01.11.2026
Bewerben bis: 13.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Mithilfe bei Erstellung und Pflege von Informationsmaterialien und dem digitalen Auftritt und der Pflege der Datenbank
• Mithilfe bei der Betreuung internationaler Forschender
• Begleitung bei Behördengängen und Terminen
• Unterstützung beim Ausfüllen von Formularen, Übersetzungsarbeiten (Deutsch und Englisch)
• Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Betreuungserfahrung, idealerweise in internationalen Kontexten
• Interkulturelle Kompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängiger EDV-Software
• Kenntnisse und Erfahrung mit Bildbearbeitungs- oder Layout-Software (z.B. Canva)
• Erfahrung mit Content-Management-Systemen ist von Vorteil
• Erfahrung mit Sharepoint ist von Vorteil

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/ce9860314efc334c250565e3d7f51987093f6fc20?ref=AfA