Detailansicht des Stellenangebots

HR Manager / HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt: Aufbau Central HR (Payroll, Recruiting, Contracting)

Über uns

Wir sind eine wachsende, mittelständische Unternehmensgruppe, die ganzheitliche Lösungen rund um das Thema Sicherheit und Schutz, soziale Verantwortung sowie dem Verkauf innovativer Sicherheitstechnik bietet.

Unsere administrativen Prozesse bündeln wir in unserer zentralen Managementgesellschaft im Overhead. Genau für dieses Headquarter suchen wir Sie! Sie verantworten als Allrounder zukünftig gruppenweit unsere HR-Prozesse und übernehmen als strategischer und operativer Ansprechpartner die Personalarbeit für unseren gesamten Verbund. Dabei steuern und bearbeiten Sie das tägliche HR-Geschäft eigenverantwortlich und direkt. Das bedeutet: Sie konzipieren nicht nur die Abläufe, sondern setzen sie auch selbst operativ um. Sie sind der zentrale Dienstleister für die Belegschaft im Overhead sowie für unsere operativen Gesellschaften in den Bereichen: 

1. Lohn- & Gehaltsabrechnung

• Eigenverantwortliche Steuerung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen über die verschiedenen Einheiten hinweg.
• Regelmäßige Prüfung, Plausibilitätskontrolle und Abgleich der Zeiterfassungsdaten aus den operativen Bereichen als direkte Vorbereitung für die Payroll. 
• Zentrales Management des gesamten Bescheinigungswesens sowie Ansprechpartner für Krankenkassen, Ämter und Versicherungen.

2. Contracting & Document Ownership

• Verantwortung für das gruppenweite Dokumentenmanagement im HR-Bereich sowie daran anschließend die zentrale administrative Durchführung für die Belegschaft des Headquarters und der operativen Gesellschaften.
• Erstellung, Standardisierung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Addendums und rechtssicheren Dokumenten aller Art.
• Kompetenter Ansprechpartner bei allen arbeitsvertraglichen Belangen und Änderungen im direkten Sparring mit der strategischen und operativen Leitungsebene.

3. Recruiting & Personalcontrolling

• Von der Ausschreibung über das Monitoring bis hin zu Erst- und Endgesprächen: Sie besetzen sowohl die operativen Rollen im Feld als auch die administrativen/kaufmännischen Positionen im Overhead.
• KPIs & Workforce Management: Sie etablieren ein transparentes Personalcontrolling, analysieren das Personalsoll objekt- und projektbezogen, monitoren die benötigten Vollzeitäquivalente und sorgen dafür, dass unsere operativen Einheiten personell optimal aufgestellt sind.

Das bringen Sie mit

Sie sind ein echter HR-Generalist, der das folgende Dreiergespann sicher beherrscht:

• Lohn & Gehalt: Sie können die monatliche Abrechnung eigenständig und zuverlässig abwickeln sowie das gesamte Bescheinigungswesen managen. Hierfür bringen Sie die nötige Routine mit, um nach einer soliden Übergabe den Status Quo schnell zu erfassen, den Abgleich der Zeiterfassung sicher zu meistern  und die Abrechnung eigenständig zu steuern und eigenverantwortlich weiterzuentwickeln. Dank Ihrer schnellen Auffassungsgabe arbeiten Sie sich neben der klassischen Abrechnungssoftware zügig und eigenständig in die anknüpfende Spezialsoftware unserer operativen Einheiten ein.
• Contracting: Sie etablieren ein sauberes Dokumentenmanagement, sind der zentrale Ansprechpartner für den Verbund und sorgen dafür, dass das richtige Dokument zur richtigen Zeit auf den Weg gebracht wird. Während der Aufbauphase werden Sie rechtlich voll unterstützt. Die Erstellung und Prüfung komplexer juristischer Vorlagen erfolgt im professionellen Zusammenspiel mit unserer bestehenden Inhouse-Expertise im Overhead. Sie konzentrieren sich sodann ganz auf die Strukturierung, das saubere Dokumentenmanagement und die reibungslose Umsetzung im Tagesgeschäft.
• Recruiting: Sie haben die Energie, sowohl den klassischen Arbeiter für das operative Feld als auch den Spezialisten für unser Büro zu gewinnen und den Bewerbungsprozess zu steuern. Sie monitoren eingehende Bewerbungen über unsere Ausschreibungsmedien, übernehmen den Erst- und Endkontakt und unterstützen ggf. in allen Belangen rund um Vorstellung und Einstellung.

Was wir Ihnen bieten

Unser Verbund bewegt sich in Branchen, die immer gebraucht werden: Sicherheit, Tech, Soziales. Dabei bieten wir Ihnen:

• Gestaltungsspielraum: Die Chance, eine zentrale HR-Struktur nach Ihren Vorstellungen (mit-) aufzubauen und maßgeblich zu prägen. Sie starten bei uns als Fokusperson, die das Fundament legt und das operative Tagesgeschäft selbst im Griff hat. Wenn unsere Unternehmensgruppe weiter wächst, wächst Ihre Rolle und langfristig auch die Abteilung mit Ihnen.
• Kurze Drähte: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe – ohne Umwege oder Konzernpolitik.
• Echter Teamspirit im Kollegium: Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und an einem Strang zieht. Bei uns gibt es keine Ellbogenmentalität oder starre Dienstwege. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen, teilen uns die Erfolge und packen an, wenn es brennt – verlässlich, direkt und unkompliziert.

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:

Linowa Shared Services GmbH

Elisabethstr. 15, 32791 Lage

Tim Siekmann - Referent Geschäftsführung

t.siekmann@linowa-group.de