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Wir suchen zum 01.10.2026 befristet in Teilzeit (19,915 Std./Woche = 50 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d)

Das Marie Jahoda Zentrum für internationale Geschlechterforschung ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Analyse der Geschlechterverhältnisse in unterschiedlichen gesellschaftlichen Sektoren, Epochen und Disziplinen befasst. Neben Aufgaben in Lehre und Forschung, Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen sind am Zentrum Projekte angesiedelt, die sich gezielt mit dem Transfer von Geschlechterwissen in die Praxis beschäftigen. Dazu gehört etwa unternehmerische Praxis (im Rahmen des Projektes FACE) oder auch die kommunale Gleichstellungspraxis (im Rahmen des Projektes Be the Change). Weitere Informationen finden Sie unter https://mariejahodacenter.ruhr-uni-bochum.de/category/startseite/

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erledigen Sie selbständig und zuverlässig alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten des Zentrums, einschließlich der Verwaltung von Drittmitteln und Beschaffungsvorgängen. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Team, das derzeit an zwei Standorten auf dem RUB-Campus arbeitet. Neuen Aufgaben widmen Sie sich engagiert, mit hoher Eigenverantwortung und mit dem Ziel, Verwaltungsvorgänge effektiver und effizienter zu gestalten.

Umfang: Teilzeit
Dauer: befristet, 31.12.2027
Beginn: zum 01.10.2026
Bewerben bis: 05.07.2026

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben am Zentrum
• Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
• Bearbeitung von Beschaffungs- und Rechnungsvorgängen
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Gastaufenthalten internationaler Wissenschaftler*innen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Freude an selbständigem Arbeiten, Eigeninitiative und Eigenverantwortung im übertragenen Aufgabenbereich, Problemlösungskompetenz
• Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Aufgaben
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software; Kenntnisse in WordPress
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert
• Freude an der Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team, Zuverlässigkeit und Flexibilität

https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/5e1aa3b56314834026be8f7362941dbe4bd6f9b70?ref=AfA