Detailansicht des Stellenangebots

Unterstützen Sie unseren Kunden -einen öffentlichen Auftraggeber- mit Beginn ab 03.08.2026 bei interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben im Geschäftszimmer:

• Mitarbeit im Geschäftszimmer als zentrale Anlaufstelle für die Bediensteten
• Unterstützung bei der Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung einschl. der Durchführung von Umzügen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
• Einlass, Empfang, Kontrolle und Begleitung von Gästen, Externen, Fremdfirmen
• Betreuung von Dienst-Kfz (Reservierung, Ausgabe / Bereitstellung / Rücknahme der Fahrzeugpapiere, Abrechnung der Fahrtenbücher)
• Anforderung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Erstellung und Ausgabe von Gästeausweisen, Zugangsberechtigungen
• E-Mail-Bearbeitung mit Bezug zum laufenden Geschäftsverkehr, Telefonservice Schlüsselausgabe und -verwaltung einschl. Dokumentation Unterstützung
• Führen von Listen und Statistiken

Der Arbeitsplatz ist von Montag-Freitag: 09:00 - 15:00 Uhr in Teilzeit (30 Stunden/Woche), vorerst bis zum 31.12.2027 zu besetzen. Eine Verlängerung ist möglich.

Folgende Qualifikationen bringen Sie mit:

 Ausbildung im Verwaltungsbereich oder in einem verwaltungsnahen/kaufmännischen Beruf wünschenswert
 Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
 Versierter Umgang mit dem PC
 Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
 Kenntnisse allgemeiner Bürotätigkeiten (z.B. Registratur, Bedienung von Kopiergeräten)

Freundliche Kollegen sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre erwarten Sie.

Bitte senden Sie unbedingt, zusammen mit Ihrem Lebenslauf, Ihre Qualifikationsnachweise (Ausbildungszeugnis, Arbeitszeugnis etc.) mit.