Detailansicht des Stellenangebots

Das FORUM Gesundheit ist eine Bildungseinrichtung des FORUMs für Politik, Wirtschaft und internationale Begegnung e. V. – einem unabhängigen Träger der Weiterbildung und Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband. Am Standort Lünen bieten wir Beschäftigten aus der Sozial- und Gesundheitsbranche praxisnahe Fort- und Weiterbildungen an.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännisch qualifizierte Fachkraft/Verwaltungskraft als:

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) oder
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)
Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
in Teilzeit mit bis zu 25 Wochenstunden (nach Vereinbarung)

Mit Bildungsangeboten in den Weiterbildungsbereichen Gesundheit/Pflege und Kita/Schule ist das Forum Gesundheit seit 1991 erfolgreich in der nordrhein-westfälischen Weiterbildungslandschaft vertreten. Informationen zum Programmangebot des Bildungswerks und zu dem Träger finden Sie im Internet unter
www.forum-gesundheit-nrw.de.

Was wir uns wünschen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gesundheitsnahe Ausbildung – z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, MFA oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Grundlegendes Verständnis für Themen der Pflege, Gesundheitsförderung (BGF) und des Sozialwesens
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit Kund:innen, Dozent:innen und Kooperationspartner:innen
• Organisationsgeschick und Freude an abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder in der Kursorganisation
• Kenntnisse in einer Kursverwaltungssoftware (z. B. Kufer-SQL)
• Breitschaft und Interesse zur Mitwirkung an Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung der Büroprozesse, wie Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung
• Verwaltung von Teilnehmenden und Kursabläufen in der Kursverwaltungsdatenbank (Kufer-SQL)
• Telefonische und persönliche Beratung und Betreuung von Kund:innen, Teilnehmenden und Dozent:innen
• Organisation und Unterstützung des laufenden Weiterbildungsbetriebs
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement – Dokumentation, Prozesspflege und Weiterentwicklung interner Standards
• Planung, Koordination und Durchführung von Fachtagungen, Veranstaltungen und Projekten
• Unterstützung bei Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit

Was wir bieten

• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit bis zu 25 Stunden pro Woche (nach Vereinbarung)
• Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit zum Homeoffice
• Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung sowie zur fachlichen Qualifizierung
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
• Kollegiales, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Vergütung orientiert am Tarifvertrag des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes (Eingruppierung nach Qualifikation)
• Faire Vergütung und 30 Urlaubstage plus 3 feste freie „Feiertage“ plus fünf Tage Bildungsurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in einem PDF-Dokument, welche Sie bitte per E-Mail an

leitung@forum-gesundheit-nrw.de

richten.