Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in im Bereich Innere Verwaltung und Organisation m/w/d
Sachbearbeiter:in im Bereich Innere Verwaltung und Organisation m/w/d
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
WormsAnstellungsart
Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Befristung
unbefristetBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in
Stellenbeschreibung
Das Aufgabenspektrum der Abteilung Zentrale Dienste, welches von 20 Beschäftigten wahrgenommen wird, umfasst insbesondere zentrale Querschnittsaufgaben wie das Personalmanagement, Unternehmensorganisation, Arbeitsschutz, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Unternehmenskommunikation, aber auch verwaltungs- und kommunalrechtliche Aufgaben.
Die zu besetzende Stelle verbindet klassische Verwaltungsaufgaben mit organisatorischer Verantwortung und zukunftsorientierter Weiterentwicklung. Sie arbeiten an einer zentralen Schnittstelle innerhalb der Organisation und tragen maßgeblich dazu bei, dass der laufende Betrieb reibungslos funktioniert.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Koordination des Schadensmanagements (ausgenommen abwasserrechtliche Angelegenheiten)
- Betreuung und Verwaltung des Versicherungsmanagements
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Optimierung und Weiterentwicklung betrieblicher Prozesse
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
- Facility Management für die Verwaltungsgebäude, insbesondere:
- Organisation und Steuerung der Gebäudereinigung
- Verwaltung sowie Beschaffung der Betriebs- und Geschäftsausstattung
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der infrastrukturellen Gebäudeprozesse
Ihr Profil:
Für diese verantwortungsvolle und vielseitige Position suchen wir eine qualifizierte und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und einem guten Verständnis für verwaltungsinterne Prozesse:
- Qualifikation:
Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Public Management, Verwaltungswirtschaft, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
alternativ: abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreichem Abschluss des Angestelltenlehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in) oder eine vergleichbare Weiterbildung - Fachliche Kompetenzen:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Organisation, innere Verwaltung oder Facility Management wünschenswert
- Kenntnisse im Vertrags-, Versicherungs- oder Beschaffungswesen von Vorteil
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und der Koordination externer Leistungen
- Gute IT-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit Digitalisierungsprojekten (z. B. DMS)
- Sicheres Verständnis für betriebliche Abläufe und Prozesszusammenhänge
- Persönliche Stärken:
- Ausgeprägte Analyse- und Organisationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
- Eigeninitiative und aktive Mitgestaltung bei Veränderungs- und Optimierungsprozessen
Wir bieten Ihnen u. a.:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Prämienzahlung
- Eine attraktive zusätzliche betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Fachspezifische, strukturierte Einarbeitung
- Eine individuelle Personalentwicklung mit hervorragenden Angeboten durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitsgestaltung, familienfreundliche Regelungen sowie Maßnahmen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Zeitgemäßes Arbeitssicherheitsmanagement und zertifiziertes Gesundheitsmanagement
- verschiedene Benefits wie z.B. ein vergünstigtes Deutschlandticket, die Möglichkeit zur Einrichtung von Langzeitarbeitszeitkonten, vergünstigte Mitgliedsbeiträge bei diversen Kooperationspartnern im Bereich der körperlichen Fitness, sowie Corporate Benefit.
Die ebwo AöR fördert aktiv die Gleichbehandlung ihrer Beschäftigten. Chancengleichheit und Diversität werden gelebt. Für uns zählen Ihre Qualifikation und Stärken, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion oder einer eventuellen Beeinträchtigung.
Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, sofern eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Abteilungsleiterin Frau Hausmann (Tel: 06241/9100-43).
Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.07.2026 unter Angabe der Kennziffer 32/26 unter Beifügung der dazugehörenden erforderlichen Anlagen (insbesondere Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Kopie Führerschein etc.) an die E-Mail-Adresse: bewerbung@ebwo.de
Alternativ können Sie uns auch gerne die Unterlagen zusenden an:
Entsorgungs- und Baubetrieb AöR der Stadt Worms
Abteilung 10 – Zentrale Dienste
Hohenstaufenring 2
67547 Worms
Hierbei bitten wir ausschließlich um Zusendung von Kopien, da etwaige Bewerbungsunterlagen bzw. –mappen nicht zurückgesandt werden.
Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Entsorgungs- und Baubetrieb Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Worms
Entsorgungs- und Baubetrieb Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Worms
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