Detailansicht des Stellenangebots

Die Gesellschaft für deutsche Sprache e. V. (GfdS) sucht für ihre Zentrale in Wiesbaden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die

Sachbearbeitung Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben (w/m/d)

Entgeltgruppe 6 TVöD
75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (3/4-Stelle)
Dienstort: Wiesbaden (Präsenzarbeitsplatz)

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Verwaltung der Mitglieder und Zeitschriftenabonnements der Gesellschaft für deutsche Sprache
• Administrative Betreuung und Pflege der Mitglieder- und Zeitschriftenverwaltung sowie des Rechnungswesens mit Sage Warenwirtschaft
• Abwicklung von Bestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
• Bearbeitung von Neuaufträgen und Verlängerungen von Zeitschriftenabonnements
• Pflege und Betreuung des Web-Shops
• Erstellung der Versanddaten für die Zeitschriften „Sprachdienst“ und „Muttersprache“ sowie Kommunikation mit der Druckerei
• Bearbeitung von Preisanfragen
• Abrechnung von Reisekosten nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
• Mitorganisation von Sitzungen, Tagungen und weiteren Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Rechnungslegung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen für die Zuwendungsgeber
• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren
• Verwaltung der Zweige der GfdS, insbesondere Erstellung von Zweiglisten und Zweigabrechnungen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Zweigveranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen und Warenwirtschaftsprogrammen
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Service- und Kommunikationsorientierung
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer bundesweit tätigen wissenschaftlichen Einrichtung
• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Wiesbadens
• Eine sorgfältige Einarbeitung in das Aufgabengebiet

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an ewels@gfds.de.