Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein etabliertes Architekturbüro mit Sitz in Gersthofen und setzen schwerpunktmäßig im bayerischen Raum interessante Projekte in allen Leistungsphasen um. Tätig sind wir in den Bereichen Wohnungsbau, Gewerbebau, sowie Büro- und Verwaltungsbau.

Unsere Projekte:

• Neubau- und Sanierungsmaßnahmen
• Gewerbebau
• Geschoßwohnungsbau
• Einfamilienhausbau, Doppelhausbau
• Büro- und Verwaltungsbau
• Projekte in der Region

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Team-Assistent/in in Teilzeit oder Vollzeit (20 h - 40 h). 

Das erwartet Sie bei uns: Sie sind das organisatorische Herz unseres kleinen, engagierten Architekturbüros und unterstützen sowohl das Team als auch die Geschäftsführung in allen administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben im Überblick

1. Office-Management & erster Kontakt • Freundliches und professionelles Empfangen von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern • Zentrale Anlaufstelle für telefonische, persönliche und schriftliche Anfragen • Termin- und Kalenderkoordination für das gesamte Team
2. Projektadministration • Unterstützung bei der Zusammenstellung von Bauantragsunterlagen und Projektdokumenten • Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine (intern und projektbezogen)
3. Dokumentenmanagement & Vorlagenpflege • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Textvorlagen, Standarddokumenten • Unterstützung bei der sorgfältigen Führung der digitalen und physischen Ablage (Ordnerstruktur, Archiv)
4. Interne Organisation & Personaladministration • Pflege von Urlaubslisten etc. • Administrative Betreuung der Auszubildenden • Verwaltung von Verträgen (z. B. Telekommunikation, Versicherungen)
5. Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs (nach Einarbeitung) • Mitarbeit bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung • Erstellung von Ausgangsrechnungen • Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Preisspiegeln

Wir suchen verantwortungsvolle und zuverlässige Mitarbeiter/innen,

• Kaufmann/-frau - Büromanagement, Kaufmann/-frau - Bürokommunikation, Kaufmännisch/-e Assistent/-in Wirtschaftsassistent/-in - Büro/Sekretariat, eine vergleichbare Qualifikation oder auch Quereinsteiger/-in

• die Freude an Ihrem Beruf und an der Zusammenarbeit im Büro haben, 

• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,

• fundierte, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Ein wertschätzendes, menschliches Miteinander ist uns wichtig,

• gute Zusammenarbeit in flachen Hierarchien, 

• wir zahlen eine faire und angemessene Vergütung.

Arbeitsbeginn wäre kurzfristig möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihren Gehaltsvorstellungen per Post oder per Email an: verwaltung@architekturbuero-schuster.net.

Architekturbüro Schuster ARCHITEKTEN PartG mbB

Flurstraße 7a

86368 Gersthofen