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Referent:in der Direktion

STANDORT HALLE (SAALE)

VOLLZEIT MIT MÖGLICHKEIT ZU TEILZEIT NACH INDIVIDUELLER VEREINBARUNG

VERGÜTUNG BIS ZU TVÖD BUND E14

EINTRITT AB SOFORT / UNBEFRISTET

Im Herzen von Halle (Saale) entsteht mit dem Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation ein spannender Ort, an dem wir gemeinsam die großen Fragen der Transformation und des Strukturwandels unserer Gesellschaften anpacken. Das Zukunftszentrum wurde 2024 gegründet und befindet sich aktuell im Aufbau.

Werde Teil eines einzigartigen Projekts, das die Themen europäische Transformation und gesellschaftlicher Wandel in den Fokus stellt und aktiv zur Auseinandersetzung mit der Geschichte und Zukunft Europas beiträgt.

DAS SIND DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Koordination der Direktionsaktivitäten – Du steuerst und koordinierst sämtliche Aktivitäten im Verantwortungsbereich der Direktorin und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Partner:innen aus Politik, Kultur, Wissenschaft und Verwaltung
• Strategische Beratung und Priorisierung – Du bewertest eigenständig direktionsrelevante Themen, Anfragen und Vorgänge, priorisierst diese unter strategischen und politischen Gesichtspunkten und bereitest sie entscheidungsreif für die Direktorin auf
• Termin- und Gremienmanagement auf Leitungsebene – Du planst, organisierst und begleitest nationale und internationale Termine, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Gesellschafter-, Aufsichtsrats- und weitere Gremiensitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Entscheidungs- und Strategievorlagen – Du entwickelst komplexe Leitungs-, Entscheidungs- und Strategiepapiere und leitest daraus Handlungsempfehlungen für die Direktorin ab
• Politische und wissenschaftliche Analyse – Du analysierst politische, gesellschaftliche, kulturelle und wissenschaftliche Entwicklungen, bewertest deren Auswirkungen auf die Organisation und erarbeitest strategische Handlungsmöglichkeiten
• Inhaltliche Vorbereitung der Direktorin – Du recherchierst, konzipierst und redigierst Reden, Vorträge, Texte und weitere Beiträge und bereitest öffentliche Auftritte inhaltlich auf höchstem fachlichen Niveau vor
• Kommunikation auf Top-Management-Ebene – Du verantwortest die interne und externe Korrespondenz der Direktorin, auch in englischer Sprache, und entwickelst adressatengerechte Kommunikations- und Argumentationslinien für hochrangige Stakeholder
• Prozess- und Organisationsentwicklung – Du koordinierst die Zulieferungen aus den Fachbereichen, optimierst interne Abläufe im Direktionsbereich und sorgst für eine effiziente Umsetzung strategischer und operativer Vorhaben

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einer politik- oder verwaltungswissenschaftlichen Ausrichtung, Promotion von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Rolle des/der Referent:in für eine Geschäftsführung oder vergleichbare Leitungspersönlichkeiten
• Nachgewiesene Erfahrungen im Arbeitsfeld Politik und/oder öffentliche Verwaltung bzw. in Kultureinrichtungen von nationaler Bedeutung sowie sehr gute Kenntnisse von Strukturen im Politik-, Kultur-, Wissenschafts- und Verwaltungsbereich
• Fähigkeit zu politisch-strategischem Denken sowie nachgewiesene eigenständige Bearbeitung strategischer Fragestellungen
• Mehrjährige Expertise in wissenschaftlichen Arbeitsmethoden, idealerweise auch im internationalen Kontext über das Studium und die Promotion hinaus
• Umfangreiche Erfahrungen mit gängigen Projektmanagementmethoden sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, analytischem und konzeptionellem Arbeiten
• Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation auf Leitungsebene und im politischen Umfeld sowie sehr gute mündliche Formulierungsfähigkeiten und Schreibkompetenzen in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit auch unter starkem Zeit- und Aufgabendruck
• Hohe Zuverlässigkeit sowie uneingeschränkte Diskretion und Loyalität
• Überdurchschnittliches Engagement, Bereitschaft zu anlassbezogener Arbeit in Abendstunden sowie an Wochenenden und Bereitschaft zu nationalen und internationalen Reisen
• Fähigkeit zu kooperativem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Berufserfahrung und Kenntnisse im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit von Vorteil

DAS BIETEN WIR DIR

• Gestaltungsspielraum – Viel Verantwortung und die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Flexible Arbeitsweise – Du arbeitest sowohl mobil als auch vor Ort an einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Halle
• Attraktive Konditionen – Eine Eingruppierung gemäß TVöD Bund
• Mobilität – Du erhältst einen Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitgliedschaft im Sozialwerk.Bund – Du kannst von vielfältigen Sozialleistungen profitieren und deine Work-Life-Balance stärken
• Weiterentwicklung – Regelmäßige Schulungen und die Chance, deine Fähigkeiten weiter auszubauen
• 30 Urlaubstage im Jahr – plus Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
• Mehr Flexibilität durch das Zeit-statt-Geld-Wahlmodell – Du hast die Möglichkeit, einen Teil deiner Jahressonderzahlung freiwillig in zusätzliche freie Tage umzuwandeln und so bis zu drei zusätzliche Urlaubstage pro Jahr zu erhalten.

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 3. Juli 2026.

Alle Bewerbungen sind bei uns willkommen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung von uns bevorzugt. Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen.