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Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

SecuControl Produktions GmbH

Standort: Berlin (Homebase)

Eintrittstermin: ab sofort

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Unbefristet

Branche: Elektrotechnik

Ihr Profil

Sie sind eine organisierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an abwechslungsreichen Aufgaben? Sie möchten die Geschäftsleitung eines innovativen, global aufgestellten Familienunternehmens in der Elektrotechnikbranche unterstützen und mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Anforderungen:

• Berufserfahrung: Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder der Technologiebranche. Quereinsteiger willkommen.
• Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Priorisierung von Aufgaben und Terminen, auch unter Zeitdruck.
• Kommunikationsstärke: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus). Professionelle Korrespondenz (E-Mails, Präsentationen, Protokolle) auf höchstem Niveau. Erfahrung im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern und Führungskräften.
• Technische Affinität: Grundverständnis für elektrotechnische Themen oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Erfahrung mit CRM-Systemen, ERP-Software oder Projektmanagement-Tools (z. B. SAP, Salesforce, Asana).
• Persönliche Stärken: Diskretion und Zuverlässigkeit (Umgang mit sensiblen Unternehmensdaten). Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Denken. Offenheit für kreative Lösungsansätze Bodenständigkeit und Durchsetzungsvermögen. Reisebereitschaft. Ergebnis- und Lösungsorientierung.
• Führerschein B-Klasse

Wünschenswert (nicht zwingend):

• Ausbildung oder Studium in der Elektrotechnik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen.
• Erfahrung in einem familiengeführten Unternehmen.
• Kenntnisse in Compliance, Recht oder Nachhaltigkeitsmanagement.

Ihre Aufgaben

Als rechte Hand der Geschäftsleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen und strategischen Unterstützung. Ihre Aufgaben umfassen:

1. Management-Support

• Organisation und Koordination des Geschäftsleitungsalltags: Termine, Reisen, Meetings (national/international).
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen.
• Begleitung der Geschäftsführung bei Meetings, Messen oder Kundenbesuchen.

2. Strategie

• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
• Korrespondenz mit internationalen Partnern, Kunden und Behörden (E-Mails, Briefe, Verträge).
• Strategisches Reporting, Forecasts und Finanzpläne

3. Marketing

• Messebesuche weltweit
• Recherche und Aufbereitung von Markt- und Wettbewerbsanalysen.
• Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien.

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem globalen Umfeld.
• Attraktive Vergütung (leistungs- und erfolgsabhängige Komponenten möglich).
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Förderung durch Schulungen, Sprachkurse oder Zertifizierungen. Teilnahme an Fachmessen und Netzwerkevents.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, wachsenden Familienunternehmen.
• Sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das Nachhaltigkeit und langfristige Werte lebt.

Wer wir sind

Die SecuControl-Gruppe ist ein weltweit tätiges, familiengeführtes Unternehmen mit Niederlassungen in Nordamerika, Brasilien, Nord- und Südafrika und Europa. Die Gruppe hat mehrere Standbeine:

Elektrotechnik, Landwirtschaft und Immobilien.

Ihre Bewerbung

Sie sind überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben,

• Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an: thomas.kampmann@secucontrol.com