Detailansicht des Stellenangebots

Die Hagen GmbH wurde 2016 als Familienunternehmen gegründet und ist beratend im Arbeits- und Gesundheitsschutz tätig.

Wir freuen uns auf Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kauffrau/ -mann für Büromanagement (m/ w/ d) in Vollzeit

Deine Aufgaben:

• Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Terminkoordination
• Telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
• Buchhalterische Aufgaben, Debitoren- und Kreditoren Buchhaltung (u.a. Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Überwachung von Zahlungen etc.)
• Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs
• Fuhrparkmanagement
• Planung von Terminen der Fachkräfte für Arbeitssicherheit
• Stammdatenpflege
• Unterstützende Immobilienverwaltung
• Aktualisierung und Erstellung von Gefahrstoffbetriebsanweisungen
• Führerschein Klasse B erforderlich

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Kenntnisse in der Organisation und Strukturierung von Büroabläufen und der Verwaltung von Terminen
• Zeitgemäße IT-Kompetenz
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst Verantwortung und organisierst Aufgaben sowohl für dich selbst als auch für andere
• Zuverlässige Arbeitsweise und hohes Maß an Genauigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift müssen vorhanden sein

Wir bieten Dir:

• Flache, moderne Hierarchien mit einem Team, das Hand in Hand arbeitet
• Ein modernes Arbeitsumfelds in einem neugebauten Firmengebäude (u.a.  höhenverstellbarer Schreibtisch, Firmenhandy, moderner Aufenthaltsraum mit Tisch-Kicker etc.)
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld
• Eine hohe Wertschätzung untereinander und ein harmonisches Miteinander
• Eine hohe Digitalität aller Abläufe, inklusive einem digitalen Prozessmanagement zur Vereinfachung der Organisation und Kommunikation
• Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit (die Kernarbeitszeit beträgt 8:00 – 15:30 Uhr)
• Wöchentliche Gebäck-Lieferung durch einen regionalen Bäckerbetrieb
• Sportangebot u.a. Hansefit, Fitnessraum im Firmengebäude, wöchentliche Yogastunde

Du hast Spaß daran, gemeinsam mit dem Team jeden Tag Erfolgserlebnisse zu feiern?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Du bitte

per E-Mail an bewerbungen@hagengmbh.de sendest.