Detailansicht des Stellenangebots

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und motiviert agierende Projektassistenz (mIwId) für unseren Standort in Wismar in Teilzeit/Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen und Datenpflege im ERP-System, u.a. Rechnungsstellung, Versenden von Auftragsbestätigungen und Erzeugen von Lieferscheinen
• Erstellen von Unterlagen als Basis zur Rechnungsstellung sowie Vorbereitung der Abnahmeunterlagen
• Kommunikation mit Lieferanten, u.a. Unterstützung bei Anfragen und Lieferterminverfolgung
• Bearbeitung von Kundenanfragen für Ersatzteile sowie deren Abwicklung bei Bestellung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Projekt-/Ordermanagement auf Baustellen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• ERP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit