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Hallo und einen tollen Sommer,

gesucht wird für ein Immobilien Unternehmen ein/e Office Manager/in in Festanstellung in Vollzeit

Bei Interesse sende Sie Ihren Lebenslauf an ss@rhys.berlin

Unternehmen : Immobilien-Unternehmen

Position : Office Manager

Gehalt : 60.000 €

Ort: München Altstadt

40 Stunden

Aufgaben :

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Geschäftspartner und externe Dienstleister
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
• Verantwortung für einen reibungslosen Büroablauf sowie die Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kurierkoordination, Materialverwaltung, Korrespondenz und Rechnungsprüfung)
• Pflege und Verwaltung der Büro- und Kommunikationsausstattung (z. B. Telefonanlagen, Kopierer, Frankiermaschine, mobile Endgeräte, Hard- und Software)
• Zusammenarbeit mit dem externen IT-Dienstleister zur Betreuung von Hard- und Software, Benutzerverwaltung und Störungsmanagement
• Administrative Erfassung und Unterstützung im Rahmen der Bearbeitung von Investmentangeboten
• Betreuung des Fuhrparks inkl. Fahrzeugbestellungen, An- und Abmeldungen, Schadenabwicklung, Tankkartenmanagement und Rechnungsprüfung
• Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Zugängen im Zuge des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
• Veranstaltungs- und Reiseplanung: Organisation und Begleitung interner Veranstaltungen, Firmenevents und ggf. Dienstreisen.
• Recherchetätigkeiten sowie Einholen von Auskünften

Bei Interesse freue ich mich auf Ihren Lebenslauf und unseren Austausch unter ss@rhys.berlin

Beste Grüße

Sören Schunter

01741386838

ss@rhys.berlin