Stellenangebot: Verwaltungsfachangestellte/r - Seniorenheim (m/w/d) für unsere solitäre Kurzzeitpflege bei carpe diem GBS mbH HT

Wir bieten ab dem 01.07.2026 eine Stelle als VERWALTUNGSFACHANGESTELLTE/R (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std.) für unser Team der Verwaltung im Senioren-Park Herten.

carpe diem - Nutze den Tag! Der Name unseres Unternehmens ist zugleich das Versprechen, unsere Bewohner*innen und Mitarbeitenden bestmöglich bei ihren alltäglichen Herausforderungen zu unterstützen.

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie zusammen mit Ihren Kolleg*innen die anfallenden Aufgaben zur Verwaltung unseres Senioren-Parks. Hierzu gehören allgemeine kaufmännische Büroarbeiten, aktive Akquise-Tätigkeiten sowie die administrative Betreuung unserer Bewohner*innen in Zusammenarbeit mit Pflegekassen und Behörden.

Das bieten wir Dir:
• Geregelte Dienstzeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsbedingungen und ein miteinander auf Augenhöhe
• Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
• E-Bike Leasing
• Zusätzliche benefits über die Plattform corporate benefits

Zu Deinen Aufgaben gehören:
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten unserer Einrichtung
• Verwaltung von Bewohner*innen-Akten in Zusammenarbeit mit den Pflegekassen
• Erstellung von Abrechnungen und weitere Aufgaben der Buchhaltung für die Bereiche des betreuten Wohnens (Miete, Dienstleistungen) unser Café und der solitären Kurzzeitpflege
• Antragsstellung bei Behörden und Kassen
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzbuchhaltung im Bereich Forderungsmanagement

Das bringst Du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen
• Alternativ berufliche Erfahrung als Büro- oder Verwaltungsangestellte*r
• Persönliches Engagement
• Wünschenswert: Kenntnisse im Fachgebiet Gesund.- und Soziales in einer Senioreneinrichtung im Bereich der Verwaltung/Abrechnung
• Lust auf Verantwortung! und persönlicher Entwicklung.
• Teamfähigkeit
• Flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Wir suchen Menschen, die in unser Team passen! Geschlechter, Migrationshintergründe, Alter und Beeinträchtigungen sind für uns unmaßgeblich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung einschließlich möglichem Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per E-Mail an herten@senioren-park.de (bitte nur in PDF oder JPG Format) oder postalisch an:

carpe diem GBS mbH Herten
Eschenweg 2
45699 Herten
Ansprechpartner: Andreas Claus