Detailansicht des Stellenangebots

Verwaltungsfachkraft Sachbearbeitung 

Bauverwaltung, Friedhofswesen und Baubetriebshof

Die Gemeinde Belm (ca. 14.000 Einwohner) im Landkreis Osnabrück stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft für den Fachbereich III Baudienste ein. Es handelt sich um eine befristete Vollbeschäftigung mit 39 Wochenstunden für die Dauer der Elternzeit einer Beschäftigten. Die Stelle ist in Abhängigkeit der eingehenden Bewerbungen teilzeitgeeignet.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Bauverwaltung

• allgemeine Verwaltungstätigkeiten für den Fachbereich III Baudienste,
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Planung, Bewirtschaftung),
• Mitwirkung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben nach der DSGVO und Digitalisierungsvorhaben im Fachbereich III

Bestattungen / Friedhof

•    Verwaltung der kommunalen Friedhöfe sowie der Friedhofseinrichtungen, 
•    Beratung der Bürgerinnen und Bürger sowie der Dienstleister, 
•    Umsetzung der rechtlichen Vorgaben (Friedhofsgesetz, Friedhofssatzung), 
•    Anwendungssoftware Friedhofsverwaltung HADES X (Datenerfassung, -pflege),
•    Rechnungswesen

Baubetriebshof

• Verwaltungstätigkeiten für den Baubetriebshof
• Mitwirkung bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben nach der DSGVO und Digitalisierungsvorhaben im Baubetriebshof

Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.

Die Stelle wird in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen und der Qualifikation der Bewerberin oder des Bewerbers vergütet nach dem TVöD, Entgeltgruppe 6.

Zur Erfüllung der Aufgabenstellungen wünschen wir uns folgende Kompetenzen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d). Alternativ haben Sie eine entsprechende Befähigung im Rahmen eines Angestelltenlehrgang I erworben oder verfügen über eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. 

Sie zeichnen sich daneben durch gute Kommunikationsfähigkeiten, Freundlichkeit sowie ein souveränes und einfühlsames, empathisches Auftreten im Umgang mit Angehörigen und den Bestattungsunternehmen aus und verfügen idealerweise über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit. Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft und die Bereitschaft zur teamorientierten Zusammenarbeit sowie der sichere Umgang mit verschiedenen Anwendungsprogrammen und Internetdiensten (z.B. MS Office, ENAIO, NewSystem) vervollständigen Ihr Profil. 

**Unser Angebot:** 

Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen konjunkturunabhängigen und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet und weitgehenden Gestaltungsmöglichkeiten. Die zu besetzende Stelle ist gekennzeichnet durch einen abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit viel Raum zum eigenständigen Arbeiten und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Sie sind in einem Arbeitsumfeld mit verlässlichen Arbeitsbedingungen tätig, in dem ein kollegialer und wertschätzender Umgang miteinander gepflegt wird. Flexible Arbeitszeiten (im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse), die Sie dabei unterstützen, Familie und Beruf zu vereinbaren, runden unser Angebot ab. Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst sowie attraktive Rentenzusatzversorgungsleistungen (VBL) und weitere Sozialleistungen (z.B. Jahressonderzahlung). Daneben bieten wir Ihnen attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Maßnahmen der Gesundheitsfürsorge und –vorsorge (z.B. Hansefit) sowie einen Zuschuss zu ÖPNV-Leistungen.

Die Gemeinde Belm setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßen im Rahmen der rechtlichen Vorgaben für die ausgeschriebene Stelle Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. 

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften besonders berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung / einen Gleichstellungsanspruch im Sinne der Vorschriften nach §§ 151 ff SGB IX bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen in der Bewerbung zu benennen und nachzuweisen. 

Wenn wir Ihr Interesse an einer Mitarbeit bei der Gemeinde Belm geweckt haben, nehmen wir Ihre Bewerbung gern entgegen. Bitte lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 17. Juli 2026 zukommen.

Die Übermittlung der Bewerbungsunterlagen kann bevorzugt auf elektronischem Weg über das Bewerbungsportal der Gemeinde Belm, per E-Mail an kuffner@belm.de oder auf dem Postweg an die

Gemeinde Belm
Fachbereich I – Zentrale Dienste / Personal
Marktring 13
49191 Belm

erfolgen.

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Harbig unter der Tel.-Nr. 05406 505-49 oder per E-Mail an 

harbig@belm.de, im Übrigen Frau Kuffner unter der Tel.-Nr. 05406 505-37 oder per E-Mail an kuffner@belm.de zur Verfügung. 

Bitte beachten Sie, dass elektronisch eingereichte Bewerbungsunterlagen aus sicherheitstechnischen Gründen nur im PDF-Format ohne Hyperlinks akzeptiert werden. Auf dem Postweg übersandten Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und im Regelfall nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Die Übersendung in Form von Bewerbungsmappen, Heftern, Umschlägen oder ähnlichen Einbänden ist aus diesem Grund nicht erforderlich und hat auch keinen Einfluss auf die Prüfung Ihrer Bewerbung. Bei der Bewerbung auf dem Postweg erhalten Sie keine Eingangsbestätigung.