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Für unseren Standort in Itzehoe suchen wir

Mitarbeiter/in Arbeitsschutz, Fuhrparkmanagement und Verwaltung (m/w/d)

Ziel der Position

Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die allgemeine Verwaltung mit Schwerpunkten in den Bereichen Arbeitsschutz und Fuhrparkmanagement. Die Position umfasst die Organisation und Überwachung gesetzlicher Vorgaben und die Verwaltung aller in diesen Bereichen anfallenden Dokumente und Daten.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Arbeitsschutz

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des betrieblichen Arbeitsschutzes 
• Organisation, Terminüberwachung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Prüfungen und Unterweisungen 
• Koordination von Schulungen, Sicherheitsunterweisungen und arbeitsmedizinischen Vorsorgen 
• Pflege und Verwaltung von Nachweisen, Zertifikaten und Dokumentationen 
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Behörden und Prüforganisationen 
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Arbeitsschutzmaßnahmen

Fuhrparkmanagement

• Überwachung von Prüf- und Wartungsterminen (z. B. HU, UVV-Prüfungen usw. ) 
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Fuhrparkbereich 
• Organisation und Dokumentation von Fahrerunterweisungen und Schulungen 
• Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Fahrerakten und Genehmigungen

Verwaltung 

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten 
• Archivierung aller relevanten Dokumente

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation 
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsschutz, Fuhrparkverwaltung oder allgemeine Verwaltung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen 
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise 
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein 
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Auftreten 
• Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit 
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung 
• Selbstständiges Arbeiten mit eigenen Verantwortungsbereichen 
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Speditionsunternehmen 
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Beschäftigungsumfang: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung, vorzugsweise in Präsenz.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, möchten wir Sie unbedingt kennenlernen! Bei Fragen zögern Sie nicht und rufen uns gerne an.