Detailansicht des Stellenangebots

Deine Aufgaben:

• Du hältst dem Vorstand im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst für effiziente Abläufe
• Eigenverantwortlich planst und koordinierst Du Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz erledigst Du professionell und serviceorientiert
• Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen bereitest Du sorgfältig und termingerecht auf
• Veranstaltungen, Workshops und Meetings organisierst Du von der Planung bis zur Nachbereitung
• Vertrauliche Informationen behandelst Du jederzeit diskret und zuverlässig
• Du unterstützt den Vorstand bei organisatorischen Sonderaufgaben und Projekten

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise verfügst Du über Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Management- oder Führungsebene
• Organisation liegt Dir im Blut und Du behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag
• Du arbeitest eigeninitiativ, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise runden Dein Profil ab.