Detailansicht des Stellenangebots

Wir, die ASG - Anerkannte Schulgesellschaft mbH, sind ein freier Träger staatlich genehmigter und anerkannter Ersatzschulen sowie Kindertagesstätten. Unser Angebotsspektrum reicht von der Kinderkrippe bis zum Gymnasium, von der Berufsausbildung bis zur Weiterbildung. Wir sind mit unseren Standorten in Sachsen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Brandenburg und Berlin vertreten.

Für unsere Neue Grundschule Potsdam

suchen wir ab dem 15.08.2026, befristet bis 31.12.2026, einen

Sekretär (m/w/d)

(30 Std./Woche)

Aufgaben:

• eigenständige Organisation der Teilnehmerverwaltung (Verwaltung der eingehenden Bewerbungen, Organisation der Unterlagen)
• Administrationsdienst und Sekretariatsaufgaben u.a. Post, Telefondienst
• Aufbereitung von Sitzungs- und Arbeitsergebnissen (z.B. Protokoll-Erstellung, Korrespondenz)
• Erfassen und Aufbereitung statistischer Daten
• Enge Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen Fachbereichsleitungen und der Schulleitung

Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbarer Abschluss
• sicherer Umgang mit der gängigen EDV-Software (MS Word, Excel, Outlook)
• Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Organisationsgeschick
• Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
• engagierte, verantwortungsbewusste und belastbare Persönlichkeit mit viel Herz und Professionalität im Umgang mit den Kollegen/Kolleginnen aller Berufsgruppen und unseren Teilnehmenden

Wir bieten:

• attraktives Gehaltspaket mit fairer Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 36 Werktagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• ein sicherer Arbeitsplatz
• Mitarbeit an der Erweiterung unserer Bildungseinrichtung mit interessantem Schulkonzept und damit die Möglichkeit die Schule mit Ihrem Einsatz mit zu gestalten
• Raum für Weiterentwicklung und Weiterqualifizierung
• gute Arbeitsbedingungen sowie eine positive Schulatmosphäre innerhalb eines engagierten Lehrerkollegiums

Bei Fragen zum schulorganisatorischen Ablauf wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin der Neuen Grundschule Potsdam der ASG mbH, Frau Wenke Funke Email: funke.w@gesa-ag.de

Bewerbungen bitte per Email an:
bewerbung@gesa-ag.de