Mitarbeiter Büroorganisation / Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir kümmern uns täglich darum, dass Heizungen laufen, Bäder entstehen und unsere Kunden gut betreut werden. Damit hinter den Baustellen und Kundenterminen auch im Büro alles rund läuft, suchen wir Verstärkung.

Das Arbeitsaufkommen in den Bereichen Organisation, Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung ist in den vergangenen Jahren stetig gestiegen. Deshalb möchten wir unser Team um eine Person erweitern, die Freude daran hat, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen.

Deine Aufgaben

• Telefonannahme und Kundenbetreuung
• Terminplanung und Koordination
• Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten
• Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
• Kundenkontakt und Akquise

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Berufserfahrung oder Erfahrung im Bürobereich
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freundlichen und sicheren Umgang mit Kunden und Kollegen
• Gute PC-Kenntnisse

Kenntnisse aus dem SHK-Handwerk sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Dich

• Ein kleines Team mit kurzen Kommunikationswegen
• Direkter Austausch mit Geschäftsführung und Meister
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe
• Vollzeit oder Teilzeit möglich
• Noch etwas zu unserem Büroalltag: Zu unserem Team gehört ein Bürohund. Er meldet zuverlässig Besuch und bellt daher, wenn jemand hereinkommt. Er möchte von fremden Personen nicht gestreichelt werden – wenn man das respektiert, ist das im Arbeitsalltag völlig unkompliziert.

Wir suchen keine Person für einen einzelnen Aufgabenbereich, sondern jemanden, der unser Büro aktiv mit organisiert und uns im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Wenn Du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und in einem überschaubaren Team arbeiten möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.