Detailansicht des Stellenangebots

Die Fortum Batterie Recycling GmbH leistet mit modernen Recyclingprozessen einen wichtigen Beitrag zum Umwelt- und Ressourcenschutz. An unserem Standort in Kirchardt arbeiten wir täglich daran, wertvolle Rohstoffe zurück in den Kreislauf zu führen und nachhaltige Lösungen für die Zukunft zu entwickeln.

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Kirchardt suchen wir eine zuverlässige und engagierte Administrative Assistenz / Office Assistant (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche. In dieser Rolle unterstützen Sie die Bereiche Administration, Büroorganisation und Personal bei vielseitigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts bei. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Personal- und Verwaltungsabteilung im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung, Pflege und digitale Ablage von Dokumenten und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Listen, Übersichten, Datenbanken und administrativen Auswertungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Bewerbungsgesprächen, Besprechungen und sonstigen administrativen Abläufen
• Unterstützung bei Rechnungsprozessen sowie bei der Zusammenarbeit zwischen Personal-, Finanz- und weiteren Fachbereichen
• Unterstützung bei behördlichen Meldungen, Auskünften und Statistiken
• Betreuung administrativer Standortthemen, z. B. Arbeitskleidung, Dienstleistermanagement und Beschaffung
• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung des Teams vor Ort

Dein Profil:

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Deine Perspektiven:

• Firmenhandy zur beruflichen und privaten Nutzung
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Team‑Events
• Monatlicher Zuschuss von 30 € zu vermögenswirksamen Leistungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
• Monatlicher Verpflegungszuschuss in Höhe von 40 € in Form von frei wählbaren digitalen Gutscheinen (z. B. Rewe, Rossmann u. v. m.)
• Kostenfreie Parkplätze sowie Lademöglichkeiten für E‑Fahrzeuge
• Kostenlose Getränke und gesunde Snacks für den Arbeitsalltag