Mitarbeiter*in Verwaltung / Büromanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltung, Büromanagement in der Beratungsstelle unserer Sozialrechtsabteilung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Büroorganisation, Terminverwaltung, Aktenführung oder Sachbearbeitung mit. Kenntnisse aus einer Anwaltskanzlei, einem Verband, einer Verwaltung oder einer vergleichbaren Organisation sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.


Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung unserer Rechtsanwält*innen, Terminkoordination, telefonische und schriftliche Beantwortung der Anfragen unserer Mitglieder,  Aktenführung inklusive Kontrolle von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, allgemeiner Schriftverkehr, Postein- und -Ausgang, Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlichen Sozialberater*innen.

Ihr Profil:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation, sicherer Umgang mit MS Office, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, Erfahrungen in der Termin- und Fristenverwaltung sind wünschenswert, Identifikation mit den Zielen des SoVD. 

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit mind. 20h/Woche.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht und haben bei gleicher Qualifikation Vorrang.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.07.2026 inklusive Ihres Gehaltswunsches und des möglichen Eintrittstermins per Mail an gf(at)sovd-bbg.de.