Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind ein modernes Unternehmen mit über 60 Mitarbeitenden, spezialisiert auf die Konzeption, Entwicklung und Fertigung von Steuerungs- und Schaltanlagen, auf die Automatisierung von Produktionsabläufen sowie auf zukunftsfähige Energietechnik. Von der Planung bis zur Inbetriebnahme bieten wir umfassende Lösungen für optimale Arbeitsabläufe.

Unser Fachbereich Automatisierungstechnik realisiert hochautomatisierte Produktionsanlagen, im Schaltanlagenbau übernehmen wir die Konstruktion sowie Fertigung von Einzel- und Serienproduktionen, und im Bereich der Energietechnik sichern wir die übergeordnete Netzinfrastruktur. All diese Projekte setzen wir konsequent nach höchsten Qualitätsstandards um.

Vor diesem Hintergrund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Verwaltungsmitarbeiter mit Schwerpunkt Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben
Büroorganisation und Assistenz

• Du unterstützt die Geschäftsführung sowie die Prokura direkt bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du planst und koordinierst Termine sowie Besprechungen und regelst die interne Kommunikation
• Du bearbeitest Telefonanfragen sowie E-Mail Anfragen und bist die freundliche erste Ansprechperson für externe Anliegen
• Du übernimmst das Dokumentenmanagement und kümmerst Dich um die Verwaltung sowie die Vorbereitung von Unterlagen
• Du organisierst Bestellungen für das Büro und wirkst aktiv an der Durchführung von Projekten mit

Kaufmännische Sachbearbeitung und Buchhaltung

• Du übernimmst die selbstständige formelle und sachliche Prüfung eingehender Rechnungen sowie den Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen
• Du kümmerst Dich um die Vorkontierung und die systemseitige Erfassung aller Eingangsrechnungen und Gutschriften
• Du klärst Preisabweichungen oder Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf
• Du unterstützt das Team bei der Stammdatenpflege von Kunden und Lieferanten sowie bei der Vorbereitung von Zahlläufen

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst bereits Erfahrung im Büroalltag sowie erste Einblicke in den Bereich der Buchhaltung mit
• Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Du arbeitest absolut gewissenhaft, diskret, zahlenaffin und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine eigene Arbeit
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP Systemen zeichnen Dich aus
• Teamgeist und die Bereitschaft Dich in einem dynamischen Umfeld einzubringen runden Dein Profil ab

Unsere Benefits:

• Team-Events
• E-Bike Leasing
• 30 Urlaubstage
• Keine Urlaubssperre
• Moderne Arbeitsmittel
• Fort- und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jährliche Lohnsteigerung
• Gesundheitsbudget
• Facharzt-Terminservice
• Privatpatient im Krankenhaus
• Flexible Arbeitszeiten
• Frühzeitig ins Wochenende
• Vermittlungsprämie

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Schicke diese bitte an karriere@gels-elektro.de oder rufe uns an unter +49 5939 94046 - 0.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft zu gestalten!