Detailansicht des Stellenangebots

Die Kassenärztliche Vereinigung Berlin (Körperschaft des öffentlichen Rechts) sucht für ihre Abteilung Zentrale Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf Vollzeitbasis (Teilzeit möglich) unbefristet eine:n

Mitarbeiter:in im Bereich Veranstaltungsmanagement und Service

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Ihr Aufgabengebiet

• Verwaltung, Pflege und Konfiguration des Raumbuchungssystems „raum]für[raum“ einschließlich Kostenabrechnung für Buchungen
• Planung und Koordination des Caterings nach Abstimmung mit den beauftragenden Fachabteilungen
• Durchführung von Beschaffungsprozessen für Liefer- und Dienstleistungen inklusive Markt- und Preisanalysen, Bestellabwicklung, Lieferantenpflege und Reklamationsbearbeitung
• Warenannahme und -ausgabe sowie Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
• Auf- und Abbau von Konferenz- und Veranstaltungsräumen einschließlich Transport und Anordnung von Mobiliar nach Vorgaben sowie Einrichtung und Bedienung der Konferenztechnik und technische Begleitung von Veranstaltungen
• Organisation und Sicherstellung der Bewirtung bei Veranstaltungen vor, während und nach den jeweiligen Terminen einschließlich der Pflege und Reinigung der Besprechungsräume sowie der Bewirtungs- und Etagenküchen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Dienstleistungsbereich (z. B. Hotellerie, Gastronomie oder Einzelhandel) sind wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Softwarelösungen einzuarbeiten
• Praktische Erfahrung in administrativen Abläufen, insbesondere im Bestellwesen, der Lieferantenkorrespondenz und der Rechnungsprüfung
• Technisches Verständnis und körperliche Fitness für den Auf- und Abbau von Mobiliar sowie für die Betreuung von Konferenz- und Medientechnik (inkl. Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Abend)
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit runden das Profil ab

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und unternehmenseigene Fitnessräume
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier

Eingruppierung: E3 TV-L

37.900,00 - 43.000,00

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 31.07.2026 unter der Angabe der Kennziffer 2026_37.

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.